Hvordan tilpasse seg raskt og unngå feil hvis du er nyansatt på avstand
Arbeid Og Study / / January 07, 2021
Maria Zaitseva
Daglig leder for det kreative byrået BlackLight, forfatter av artikler for prosjektet “Karriere i Sberbank».
Den første dagen på arbeidsplassen er alltid litt nervøs. Spesielt når nye kolleger - 20 ukjente kallenavn i bedriftschatter.
For å unngå tap, sjekk ut denne nybegynnerveiledningen. Den kan forresten brukes som en guide for nyansatte ansatte.
Hva skal gjøres
1. Lær alt om å organisere en arbeidsdag
Når trenger du å koble til? Må jeg alltid ha kontakt? Er det lunsjpause? Er det noen planleggingsmøter eller møter på dagtid? Kan du skrive til kolleger utenom arbeidstid og forvente e-post fra dem på kveldstid?
Dette er spørsmålene du bør stille til lederen din eller HR-spesialisten din første dag. Så du vil redde deg selv fra forlegenhet. En videosamtale fra sjefen din mens du fortsatt er i sengen er en potensiell plage. En annen er en savnet e-post med viktige endringer i prosjektet.
2. Introduser deg selv
Du vil kommunisere med kolleger på daglig basis, så det ville være hyggelig å
fortell dem om deg selv. Et par setninger er nok, du kan nevne din tidligere erfaring og dine hobbyer. For å hjelpe kollegene dine med å huske deg, skriv inn ditt virkelige navn og etternavn i beskrivelsen av messengerprofilen og sett ett bilde i alle arbeidstjenester i en akseptabel kvalitet. Det er bedre hvis ansiktet ditt er godt synlig der. Og selvfølgelig bør du avstå fra å ta for personlige bilder: et bilde fra en vill fest fungerer ikke.3. Forstå hvordan du kan holde kontakten
Sikkert vil de legge deg til alle arbeidschatter og sette opp bedriftspost for deg. Spør kollegaene dine om hvordan det er mer praktisk for dem å motta oppdateringer fra deg. Noen bruker i utgangspunktet bare e-postmeldinger for jobb, og etterlater budbringere for personlig kommunikasjon. Og noen vil skrive til deg gjennom alle kanaler.
4. Forstå strukturen i selskapet
En klar forståelse av hvem som er ansvarlig for det som i stor grad vil spare deg for tid: med et spesifikt spørsmål vil du kunne kontakte riktig person. Be en kollega på fritiden om å fortelle deg om ansvarsoppgavene til de ansatte du oftest vil komme overfor.
5. Fang tonen i kommunikasjonen
Vitser og memer eller tilbakeholdne meldinger uten smil - hvert lag har sin egen kommunikasjonsstil. For å fange den og holde fast ved den, er det vanligvis nok å se på korrespondansen i arbeidschatter de siste dagene.
6. Lytt nøye
Generelt diskusjoner, absorbere som en svamp: du kan lære mye om bedriftsetikk, om ansvarsfordeling og hvordan selskapet takler problemer. Skriv ned alle innsiktene slik at du kan bruke dem senere i arbeidet ditt.
7. Å spørre spørsmål
Dette er generelt den gyldne regelen for enhver ansatt. Hvis du ikke forstår TK, virker noe ulogisk, eller hvis du ikke vet hvem du skal kontakte et problem, spør. Ikke vær redd for å fremkalle irritasjon, ikke å vite noe. Dette er normalt. Å tie i samtaler og møter, og deretter gjøre en haug med feil - det er ille.
8. Les meldingene dine på nytt
Sørg for at tanken din er tydelig strukturert, spørsmålene er klare og setningene er klare. Bruk litt mer tid på å komponere brevet slik at du senere kan lagre det for deg selv og responderen. Gi også opp vanen med å skrive ett ord i hver melding.
den
høyt
irriterende.
Jo færre varsler kollegene dine mottar fra deg, jo bedre. Det samme gjelder vanen å skrive "Hei", "Er du opptatt?", Eller "Kan du hjelpe?" og hold kjeft, og vent på svar uten å forklare hva saken er. Respekter andres tid.
9. Be om tilbakemelding
På et eksternt sted glemmer lederen ofte å gi tilbakemelding, fordi den nye medarbeideren ikke fanger blikket, men er tapt i den generelle korrespondansestrømmen. Så minne deg selv på slutten av den første arbeidsuken din. Spør om du har det bra og hva som må forbedres i arbeidet ditt. Bare vær ikke påtrengende og ikke rykk sjefen din hver dag, ellers vil du se uerfaren og usikker ut.
Hva ikke å gjøre
1. Å forsvinne sporløst
Ikke vær den typen ansatte som "forsvant fra radaren" og ikke svarer på samtaler i flere timer. Selv om du båret av arbeid og brukte denne tiden nyttig, vil kollegaer tro at du rotet eller sov. Hvis du vil dykke hardt ned i prosjektet eller komme deg unna, advar meg. Finn ut om selskapet har standard responstid for meldinger, og følg disse retningslinjene.
2. Ring kolleger uten varsel
Uttrykket "Kan jeg ringe deg?" Er en ny sosial norm. Det er ikke noe verre enn å være en kollega som avbrøt lunsj, leke med barnet ditt eller kjøre med en samtale. Hvis situasjonen ikke haster - gi beskjed om samtalen. Hvis vi snakker om videokommunikasjon, er det generelt verdt å avtale på forhånd om samtalen, fordi dette bokstavelig talt er en invasjon av en persons personlige rom.
3. Deal med alt alene
Selv om du er alene hjemme foran datamaskinen din, trenger du ikke å løse alle problemene selv. Kollegaer er like interesserte i resultatet som du er, så ikke vær redd for å be om hjelp eller råd.
4. Gjør kommunikasjon til en messe
Sans for humor - utmerket kvalitet, og det kan bidra til å bygge relasjoner i et nytt team. Men hvis du overdriver det, kan du bli en nar som irriterer alle. I tillegg er det i skriftlig kommunikasjon ofte vanskelig å formidle betydningen av en vits og intonasjon. Selv en ufarlig setning kan fornærme noen. Vær forsiktig med klistremerker og memer først. Og noen selskaper bruker ikke engang emoji (vi vet ikke hvordan de overlever, men det er et faktum).
5. Abonner på kolleger på sosiale nettverk
Vent i det minste litt med dette. Bli kjent med kollegene dine og deres kommunikasjonsstil først. Kanskje de vil se interessen for Instagram som en invasjon av privatliv.
Avstand er mye frihet, men samtidig et stort ansvar. En ansatt som vet hvordan man organiserer tiden sin og effektivt takler oppgaver hjemmefra, vil bli verdsatt i selskapet.
Les også🧐
- Hvordan kompetent administrere eksterne lag
- Den ultimate guiden til fjernarbeid basert på personlig erfaring
- Hvor du skal se etter fjernarbeid