Hvordan lære å identifisere kilden til alle problemer og hvorfor det er viktig å kunne alle
Miscellanea / / August 01, 2021
Tre trinn for å hjelpe deg med å finne enkle og logiske løsninger.
Michael Cooper
Business coach, spesialist i utviklingsstrategier for store selskaper og oppstart, grunnlegger av Innovators + Influencers byrå.
Albert Einstein sa en gang: "Hvis jeg fikk en time til å redde planeten, ville jeg brukt 59 minutter på å identifisere det virkelige problemet og et minutt på å løse det."
I Telegram -kanalen "Livshacker»Bare den beste forfatteren om teknologi, relasjoner, sport, kino og mer. Abonnere!
I vår Pinterest bare de beste tekstene om relasjoner, sport, kino, helse og mye mer. Abonnere!
Det høres litt ekstremt ut, men det understreker viktigheten av å identifisere problemer nøyaktig. Og hint om et merkelig faktum: det er nok å tydelig angi hva som er nøyaktig plager deg og hva du vil oppnå - og allerede i dette kan du finne en løsning. Dessuten vil det mest sannsynlig være åpenbart, greit og spare mye tid, penger og andre ressurser.
Det er et enkelt spørsmål som jeg som trener spør mine klienter når de kommer til meg med vanskeligheter i virksomheten: "Hvilket problem løser vi?" Og jeg vet at jeg alene har sterk innflytelse på virksomheten deres.
Dessverre viser min erfaring at svært få ledere har evnen til å identifisere problemer. Selv om det ikke er vanskelig og bare krever litt tålmodighet, gjentagelse og grundig studie av problemet. Det er faktisk elementært kritisk tenking.
I ethvert emne kan du identifisere den viktigste kompleksiteten som forhindrer deg og din bedrift i å leve og utvikle seg på bare tre påfølgende trinn. Jeg kaller dem filteret for oppdagelse av problemer.
1. Vurder den nåværende situasjonen kritisk
Ta en titt på omstendighetene som fra utsiden. Beskriv nå situasjonen så fullt som mulig med ord. Hva tror du er problemet? Hvordan og hva påvirker det? Hvilke følelser vekker det hos alle interesserte parter? Hva skjer når du løser dette problemet? Hva skjer hvis du nekter å løse det?
Jo mer fullstendig, kritisk og upartisk du analyserer situasjonen du befinner deg i, desto bedre.
2. Formuler problemet tydelig slik du ser det
Etter at du har studert og forstått situasjonen tydelig, skissere en grov uttalelse av hovedproblemet. For å gjøre dette, ta et par ark og bildetekst hver: “Problemet vi prøver løse: _».
Fullfør det første arket med en beskrivelse av vanskeligheten din. I det følgende, prøv å omformulere problemet til den korteste og mest forståelige formen.
3. Spør deg selv: "Hvorfor oppsto dette problemet?"
Hvis svaret er å beskrive en annen hindring, gratulerer: du har flyttet til et dypere, mer reelt analysenivå. Så, når du befinner deg på et nytt tidspunkt, spør deg selv igjen: "Hvorfor oppsto dette problemet?"
Gjenta dette flere ganger til du kommer over faktoren som er kilden til alle vanskelighetene du allerede har identifisert. Eller helt til du finner ut at det å ta et sentralt problem ikke får uventede konsekvenser.
På et tidspunkt utviklet det japanske selskapet Toyota "Five Tallet 5 ble valgt empirisk. Japanerne mener at fem iterasjoner er nok til å identifisere de fleste teknologiske problemer. Hvorfor for et program for forbedring av prosesser. Det er faktisk ikke nødvendig å gjenta spørsmålet "Hvorfor?" glatt Fem ganger. Noen ganger er en nok. I andre tilfeller vil det for eksempel ta 17 iterasjoner.
Spør deg selv: "Hvorfor oppsto dette problemet?" - så mange ganger som nødvendig til du kommer til faktoren som er den virkelige årsaken til dine vanskeligheter.
Her er et enkelt eksempel på hvordan det fungerer.
Problem: motoren vil ikke starte.
Spørsmål og svar for å finne en løsning:
- Hvorfor er det et problem? Fordi batteriet er tomt.
- Hvorfor oppsto dette problemet? Fordi generatoren ikke fungerer og batteriet ikke lades opp mens du kjører.
- Hvorfor oppsto dette problemet? Det er noe galt med generatorremmen.
- Hvorfor oppsto dette problemet? Dynamobeltet har allerede tilbakelagt mange tusen kilometer, men det har aldri blitt endret.
- Hvorfor oppsto dette problemet? Fordi før alt var bra med beltet, men nå har ressursen blitt brukt opp, må det byttes ut.
Konklusjon: det viktigste problemet er slitasje på generatorremmen.
En åpenbar og enkel løsning: bytt ut det gamle beltet med et nytt.
Disse trinnene vil hjelpe deg med å finne ut viktige snublesteiner i jobben eller virksomhet. Og avgjør om du ikke kaster bort energi på å løse ikke-essensielle problemer i stedet for det viktigste. Forresten, når du beregner dette mest grunnleggende problemet, ikke glem å spørre deg selv (eller de menneskene hvis mening er autoritativ for deg) om løsningen du har funnet er åpenbar og enkel. Og en ting til: er det verdt å løse det oppdagede problemet i det hele tatt? Ofte er svaret nei.
Les også🧐
- Hvordan en sans for humor hjelper deg med å løse problemer
- Hvordan problemer kan hjelpe deg med å bli smartere
- Decision Square: Du vil raskt finne ut hvordan du gjør det riktige.
Forskere snakker om dusinvis av COVID-19 symptomer som kan vedvare i mer enn 6 måneder
Forskere har nevnt de karakteristiske symptomene på delta -stammen av koronavirus. De er forskjellige fra den vanlige COVID-19
Det autoritative vitenskapelige tidsskriftet Nature skrev om sikkerheten og effektiviteten til "Sputnik V"