Hvordan forbedre produktiviteten med en oppgaveliste

Gjøremålslister er et vanlig produktivitetsverktøy. De hjelper oss å holde fokus og gjør det klart hva som må gjøres. Men det er en annen, like viktig måte å opprettholde effektiviteten på - en liste over ting å slutte å gjøre.

Hvorfor klassiske gjøremålslister ikke fungerer

Hvis du ikke er veldig organisert og mangler motivasjon, er sjansen stor for at du prøver å jobbe hardere og lenger. For eksempel, hvis du er produktiv i 2 timer hver dag, virker det rimelig å øke dette intervallet til 4 eller 6 timer. Denne tilnærmingen er imidlertid grunnleggende feil.

Når du allerede er effektiv nok, kan du ikke bare øke arbeidsmengden. Ja, på kort sikt vil du ha mer tid, men du vil også brenne ut mye tidligere. For stabil fremgang må du bruke en annen taktikk - slutt å jobbe.

Hva er spesielt med gjøremålslisten?

Det vil ikke være noen råd her om å sjekke e-post sjeldnere, ikke gå til sosiale nettverk eller

delegat vanskelige oppgaver. Selvfølgelig fungerer alle disse triksene, men de tar ikke hensyn til en viktig ting, som bare bidrar til å bli kvitt listen over unødvendige saker. Nemlig oppgaver som virker verdifulle nå, men som faktisk ikke hjelper på noen måte for å nå sine mål. Ja, det ville vært fint å fullføre disse oppgavene i dag, men om en måned eller et år spiller de ingen rolle.

La oss si at du er frilanser og skriver tekster. Alt ser ut til å være i orden: du får gode penger, du liker arbeidet, og kundene er alltid vennlige. Du bestemmer deg imidlertid for at det er på tide å avslutte. Av den enkle grunn at freelancing gir deg penger nå, men det vil ikke hjelpe deg å oppnå inntekten du streber etter i det lange løp. Ja, din beslutning om å slutte å jobbe kan redusere din vanlige inntekt for første gang, men det vil utvide dine fremtidige muligheter.

De fleste mål kommer med en veldig lik huskeliste. Det inkluderer oppgaver som bidrar til å oppnå mellomresultater, men som forhindrer å nå neste nivå. Blant dem kan være:

• Jobb fra 9 til 18 hvis du vil åpne Egen virksomhet.
• Les noen nyttige bøker.
• Bruk tid på oppgaver som ikke kan skaleres. Rådgivning er for eksempel ikke skalerbar, men produktutvikling er det.
• Tilbring tid med venner som du har forskjellige verdier med.

De fleste slutter å jobbe med oppgavelisten når de finner noe bedre. De slutter å frilanse når de endelig begynner å tjene penger på virksomheten. De slutter å tilbringe tid med folk de ikke bryr seg om når de finner ekte venner. Men dette er feil strategi. Det kan fungere, men du vil bevege deg mot målet mye saktere.

Vi kan ikke alltid umiddelbart og ugjenkallelig utelukke noe fra livene våre. Og det er greit. Det er imidlertid viktig å kvitte seg med unødvendige ting så fort du har mulighet til å overleve en liten turbulent periode, og ikke når du finner et bedre alternativ.

Hvordan lage en huskeliste

Ta en nærmere titt på hovedmålene dine. Og skriv deretter ned de tingene du allerede gjør som vil hjelpe deg å oppnå de resultatene du ønsker. Dette er oppgavelisten din.

Skriv nå ned handlingene som bringer deg nærmere målet ditt, men som aldri får deg til målstreken. Dette er oppgavelisten din.

Bli kvitt "mirages" - arbeid som har en viss verdi, men som ikke slukker tørsten. Fordi produktivitet handler ikke bare om å forstå hva man skal gjøre, men også om å forstå hva som må stoppes.