Atten minutter å administrere tid
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
En dag jeg gikk på jobb med en vag idé om hva som skulle utføre. Med de beste intensjoner, satte jeg meg ned, slått på datamaskinen og sjekke e-post. To timer senere, etter slokking av branner par, hjelp alle mine venner og gjør alt som ble dumpet på meg gjennom telefonen og datamaskinen, jeg kunne ikke huske hva han ville gjøre. Det var et stikk i ryggen. Siden da, jeg prøver å være forsiktig.
Når jeg foredrag om tidsstyring, jeg alltid starte det med dette spørsmålet: Hvor mange av dere har for mye tid og ikke nok ting å gjøre for å fylle den? I ti år, er det ingen som hånd ikke hevet.
Dette betyr at vi hver dag risikerer ikke utrette alt planlagt. Det er derfor, i tillegg til det vi bruker tid - en viktig beslutning for vår strategi for handling. Men eksistensen av ting du ikke mener deres prestasjoner, fordi i tillegg til hans poeng, mange andre problemer krever din oppmerksomhet.
For å kunne styre tiden, trenger du hver dag for å følge visse ritualer. Den eneste måten du kan konsentrere deg om det vesentlige og gjøre alt.
Jeg foreslår å gjøre dette i tre faser, som tar bare 18 minutter av åtte timers arbeidsdag.
Trinn 1 (5 minutter) - Utarbeide en plan for dagen. Tidlig om morgenen, før du slår på datamaskinen og ta opp telefonen, sette foran et blankt ark og tenke på hva som vil gjøre den nye dagen vellykket. Som vil bringe deg nærmere dine mål i dag og la i kveld følelsen av at dagen ikke ble levd forgjeves? Skriv det ned.
Og nå, viktigst av alt, ta arrangøren og skrive disse tingene i fritt felt - først, den mest vanskelige og viktige oppgaver, så alle de andre. Hvis plassen ikke er nok, kan du vurdere dine prioriteringer. Ikke haster og uviktige ting pozhdut til i morgen. Hvis du ønsker å gjøre noe, må du bestemme hvor og når du vil gjøre det - eller bør gi opp ideen.
Trinn 2 (1 minutt hver time) - landemerker Endre. Sett flere alarmer, slik at de ringte hver time. Når du hører pipetonen, legg igjen en virksomhet, ta et dypt pust og spør deg selv om fordelen var at timen. Se på kalenderen og tenke på hva du vil gjøre i den neste timen. Du må styre tiden, og det gjør ikke - du.
Trinn 3 (5 minutter) - Revision. Slå av datamaskinen og ta en titt på den dag som går. Hva har skjedd? Hva gjorde du klarer å fokusere og hvor du distrahert? Som kan bidra til arbeidet for å lykkes i morgen?
Styrken i ritualer - i deres forutsigbarhet. Du gjør det samme hele tiden, dag etter dag. Hva du får, for forutsigbare. Hvis du ønsker å fokusere på noe og være konstant minner meg på det, vil du lykkes. Det er enkelt.
"Vosemnadtsatiminutny" ritual er usannsynlig å hjelpe deg å svømme den engelske kanal, skyve foran en ladd båt bundet hendene. Men ved å gjøre dette du vil forlate fornøyd og vellykket kontor.
Og er ikke det målet ditt?
En 18-Minute Plan for Administrere Day [Peter Bregman]