Hvordan gjenkjenne din "oppgavelammelse" og bli kvitt den

Hva er "oppgavelammelse"

Det er i det øyeblikket vi har flest ting å gjøre at vi ofte mister evnen til å gjøre noe. Denne følelsen av hjelpeløshet kommer vanligvis når vi har 10 oppgaver på listen vår og alle er like presserende og viktige. Eller når vi har med et stort seriøst prosjekt å gjøre og ikke forstår hvor vi skal begynne. Hvis du er kjent med situasjoner som dette, er sjansen stor for at du er kjent med «oppgavelammelse».

I denne tilstanden ser det ut til at hjernen vår fryser i stedet for logisk å forstå en gjøremålsliste eller gradvis smelte sammen i arbeid med et prosjekt. Dette skyldes at den oppfatter oppgaver som en potensiell trussel og går inn i «fight, flight or freeze»-modus. Det kan være trusselen om å mislykkes fordi vi ikke klarer det, trusselen om å svikte andre, eller trusselen om å føle oss dumme og inkompetente fordi vi ikke vet hvor vi skal begynne eller hvordan vi skal handle.

«Task Paralysis» kan ramme hvem som helst, men den er spesielt utsatt for perfeksjonister. De identifiserer seg ubevisst med arbeidet sitt, og hvis en person tror at han er det han gjør, blir det enda skumlere å gjøre noe.

Hvordan takle det

Med "oppgavelammelse" det administrative sentrum av hjernen vår taper kontroll over situasjonen. Vanligvis begrenser den prefrontale cortex, som gir oss evnen til å planlegge og ta beslutninger, skarpe følelsesmessige utbrudd. Men i tider med stress kommer amygdalaen i forgrunnen, som er ansvarlig for å gjenkjenne trusler. Det er flere måter å overvinne denne tilstanden på.

Del opp store oppgaver i små deler

Først av alt må du lindre stress, så først ta noen dype pust inn og ut. Dette vil tillate redusere nivåer av stresshormoner kortisol.

Hvis et komplekst prosjekt skremmer deg, del det ned i små trinn. De skal være så små at de ikke skaper motstand hos deg. For eksempel trenger du å lage en presentasjon. Lag en liste over trinn med alle detaljene: samle inn data, skriv tekst til lysbilder, åpne programmet, velg en designstil og så videre. Vær så spesifikk som mulig for hvert element, inkludert plassering, tidspunkt og varighet for hvert trinn. Tenk deg at du skriver en manual for en tenåring som ikke vil gjøre det i det hele tatt. Jo flere detaljer du inkluderer, jo bedre.

Prøv deretter å løsne spenningen. Fortell deg selv at hvis du ikke kan gjøre det, er det greit. Du kan alltid gå tilbake og fikse ting. Spør deg selv hvor mange feil du vil tillate deg selv å gjøre. Svaret må ikke være null.

Og til slutt, ta det første skrittet, et hvilket som helst første skritt. Noen ganger skremmer selve ideen om en oppgave oss. Det virker så stort at vi ikke vet hva vi skal gjøre. Og siden vi ikke vet fra hvilken side vi skal nærme oss problemet, nærmer vi oss ikke fra noen. Når du begynner å jobbe, vil prosessen gå lettere og du vil innse at all frykt var forgjeves.

Stimuler deg selv

Hvis du er foran deg lang liste små ting, tilnærming problemet strategisk. Du kan selvfølgelig starte med det viktigste, eller du kan starte med det hyggeligste. Hvis du uansett må gjøre alt, la oppgaven som gir minst avslag være den første. Du vil føle deg trygg og få fart, fordi ingenting bidrar til suksess som selve suksessen.

En annen måte å bli motivert til å jobbe på er å begynne med noe viktig for de rundt deg. Tenk på hvilken oppgave som vil gjøre livet lettere for andre mennesker. Hvis du gjør det, vil det hjelpe noen? Eller tvert imot, hvis du ikke oppfyller det, vil det hindre noen i å nå målet sitt?

Det er en annen måte å stimulere deg selv på når du ikke har lyst til å komme i gang i det hele tatt. Hvis du må sende en e-post som du fortsetter å utsette og utsette, lov deg selv at når du først gjør det, vil du bruke 10 minutter på sosiale medier uten et stikk av samvittighet. Eller kombiner hyggelige aktiviteter med ubehagelige. Bestem for eksempel sudokumens de venter på svar på bankens telefonlinje. Med andre ord, bruk det du elsker å gjøre for å belønne deg selv for det du ikke liker å gjøre.

I ekstreme tilfeller, hvis det rett og slett er umulig å fullføre alle oppgavene i tide, delegat. Be en kollega, slektning eller venn hjelpe til med noen oppgaver og lov å gjengjelde i fremtiden.

Slutt å unngå noe arbeid

Før du begynner å jobbe kvitte seg med fra distraksjoner. Legg vekk telefonen, tøm skrivebordet, still inn en tidtaker for tiden du ønsker. Fortell alle, inkludert deg selv, at du ikke skal bli forstyrret og at du ikke kan avbryte selv for en bagatell som å vaske en kopp.

Det er lite sannsynlig at du vil at "oppgavelammelse" skal bli til utsettelse når du gjør noe enkelt og hyggelig på kort sikt, for eksempel sjekke sosiale nettverk, bare for ikke å engasjere seg i vanskelig oppgaver. Distraksjoner og utsettelse går ofte hånd i hånd. Hvis den "forbudte frukten" alltid er der og lett tilgjengelig, vil du utsette mer.

Oppgaveunngåelse risikerer å bli et repeterende mønster. Når vi tar avstand fra det som skremmer oss, utløser vi "dobbeltløgn"-mekanismen. Den første løgnen er at oppgaven er en trussel mot oss, og den andre er at vi ikke kan takle den. Fanget i fellen av «dobbeltløgner» mister vi sjansen til å få jobben gjort og innser at faktisk ikke alt er så ille som vi trodde.

Til syvende og sist er hovedmålet å takle angst og trene hjernen til å fungere skikkelig selv under stress. Dette vil gi deg selvtillit og befeste gode vaner som vil komme godt med neste gang oppgavelisten din setter deg fast.