7 tips om hvordan du kan få mer ut av Microsoft OneNote

OneNote - det er et flott verktøy for å ta notater, men dessverre ikke snakker ofte om det. I dette programmet, er det flere muligheter enn de fleste tror, ​​urettferdig frata henne oppmerksomhet. Noen tips for å hjelpe bruk OneNote mer effektivt som de som ikke er kjent med dette Microsoft-produkt, og de som er stadig i hennes arbeid.

Først: OneNote - en kul program

OneNote er inkludert i Microsoft Office-programmer, og har eksistert i ca 10 år. Til tross for dette, folk fremdeles fortsette å utforske det, og svært ofte programmet har blitt en reell oppdagelse. Her er et par ting som tiltrekker seg besøkende:

1. OneNote er lik den elektroniske versjonen av en bærbar PC. Det er mulig å lage et ubegrenset antall bærbare PCer i dem - ulike seksjoner og seksjons - sider. Sider i en notatbok organisert etter farge for å gjøre det enklere å navigere.
2. Siden kan sette inn hva som helst: bilder, lyd, video og filer (bare dra-og-klar). Alt dette mangfoldet kan plasseres i ulike deler av siden som du ønsker. Du kan legge til et lydopptak på den annen side notater av møtet og legge ved et bilde neste arrangement.
   instagram viewer
3. I OneNote er utrolig enkelt søk: Du kan søke etter tekst i bilder og til og med lyd og video så enkelt som håndskrevne notater. Programmet kan lese håndskriften din uten å konvertere til tekst, men om ønskelig kan det også gjøres. Støtter pekepenn - en av de viktigste fordelene med OneNote, som skiller den fra Evernote, men for dette trenger du en Tablet PC. Være at siden det kan, lar versjon av OneNote 2013 du skrive og tegne med fingeren.
4. Programmet kan integreres med Outlook og andre Microsoft Office-programmer.

Å gjøre raske notater uten å måtte åpne programmet

To label programmer bidra til å skape nye notater enda raskere. Hvis du trykker Win + N, åpnes et lite panel og Win + S skjermbilde gjøre noen del av skjermen.

I Windows 8.1 for skjermbilde må trykke Win + Shift + S. Raske notater lagres automatisk i «Uarkiverte Notater» delen, og skjermbilder kan lagres i noen del.

En annen funksjon - hvis du høyreklikker på OneNote-ikonet på oppgavelinjen, kan du begynne å spille inn lyd eller oppnevne en annen handling: en rask kommentar, eller kjører OneNote skjermbilde.

Redigere og formatere notater tastaturet hurtigtaster

Du kan raskt legge til koder for å sette flagg og notater spesielle navn hurtigtaster. Faktisk er disse kombinasjonene er mange, men vi skal bare nevne fire av dem, som du kan lage et nytt notat:

• Legg til en ny side på slutten av dette avsnittet - Ctrl + N
• Legg til en ny side under fanen på samme nivå - Ctrl + Alt + N
• Legg en underside under gjeldende - Ctrl + Shift + Alt + N
• Gjør den gjeldende siden en sub, eller vice versa, flytte den til et høyere nivå: Ctrl + Alt +] (høyre brakett) eller Ctrl + Alt + [

Kutte nettside for å settes inn i OneNote

Hvis du har installert OneNote, i Internet Explorer vises to hendig verktøy: "Send til OneNote» og «link i OneNote». Programmet har en nettside, en tid når du bruker den og legger nettadressen.

Hvis du lengter ikke bruker IE, kan du sette inn en utskrift av dokumentet fra nettleseren ved hjelp av panelet "Send til OneNote».

Embed audio, video, matematiske formler, lenker og mer

Som jeg nevnte ovenfor, en av de beste funksjonene i OneNote - Inkludering støtte noe var at ikke bare forenkler driften, men også søket. Føl deg fri til å eksperimentere med søket. Her er noen ideer om hvordan du bruker det:

• skanne håndskrevne resepter;
• posten forelesninger og deretter slå dem opp på viktige vilkår;
• legge skjermbilder og søke etter tekst i dem;

Hvis du trenger å finne noe i video- og lydfiler, kan det bli funnet slik: Fil> Alternativer> Audio og Video

Hvis du har en skjerm med en pekepenn, vil OneNote hjelpe:

• trekke "Mind Map";
• slå dine skriblerier i teksten;
• skrive notater på kutt eller skannede sider;

Endre utseende, jo bedre å arbeide

I normal modus, ser du alle bærbare datamaskiner, faner, seksjoner og sider, men se menyen tilbyr andre alternativer. F11 åpner fullskjermmodus som passer perfekt, hvis du arbeider med et notat. Den utvidede arbeidsområdet hjelpe deg å fokusere på det arbeidet som er fokusert på noe annet, og mode "Lock desktop" perfekt for samtidig arbeide med notater og nettleser.

Bruke maler og add-ons

Maler og tilleggsprogrammer utvider funksjonaliteten til OneNote. I kategorien "sidemaler" vil du se hva du kan jobbe akkurat nå: maler for studenter til arbeid og mange andre. Du kan også laste ned maler fra det vakre området Microsoft Office. De tomme maler har selv muligheter til å endre sidestørrelse, for eksempel 3 x 5 for kataloger eller postkort. Hvis du ofte bruker samme type dokument, kan du tilpasse malen som skal brukes på siden og lagre den for å spare tid.

Som med andre Office-programmer, OneNote å ha flere programmer, for eksempel gratis Onetastic, som arbeider med anvendelser av 2010 og 2013. Med dette programmet kan du vise OneNote side på kalenderen, beskjære og rotere bilder i programmet til å opprette egendefinerte makroer, sider, seksjoner og mer.

Det er en annen nyttig tillegg - Outline, noe som er anvendelig for bruk på tvers av plattformen. Det tar notater tatt i OneNote, og synkroniserer dem med din iPad eller Mac. Du kan vise OneNote filformat på iPad, og det vil se ut akkurat som en datamaskin. det er gratis versjon dette programmet og Outline + for $ 14.99.

Bruk med andre Microsoft Office-programmer

Hvis du stadig bruker Microsoft Office-programmer, vil OneNote hjelpe fart opp og forenkle arbeidet. I versjon 2013 muligheten til å sette inn et Microsoft Excel-regneark, eller lage dem. I dette tilfellet, vil tabellen bli redigert i Excel, men eventuelle endringer vil bli vist i sanntid. Kan også legges til skjemaet flytdiagram Visio og enklere.

En av de mest nyttige funksjoner - integrasjon med Outlook. Ved siden av en linje på siden, OneNote, kan du krysse av i boksen, og det vil slå inn i Outlook oppgave. Du kan også sende siden til bevaring av formatet til andre brukere, og de vil være i stand til å lese notatene dine, selv om enheten ikke er installert OneNote. Til slutt kan du overføre notater fra møter med alle detaljene fra Outlook til OneNote.

Disse tipsene er bare passerer gjelder OneNote muligheter for organisering av poster, og hvis du ikke har et favorittprogram notater, kan det være verdt det å prøve?

(Via)