Øke produktiviteten av en arbeidsdag - ett mål

Økningen i produktivitet - en svært hett tema i dag. Det synes som om du allerede er så kult, som et ekorn i et hjul, men likevel gjort antallet øker sakte. Hvis du har prøvd mange forskjellige teknikker for GTD, er så her er en annen utfordring. På denne tiden, skummet alternativet "en dag - ett mål".

Forfatteren av denne metoden - Dragosh Rowan (Dragos Roua)Som har jobbet i dette systemet for et år, og nå deler sine erfaringer.

1. Mandag - ikke ignorere prioriteringer. Dette er veldig viktig - å være i stand til å filtrere ut hva som i dag ikke er viktig å fokusere på en, men en svært viktig oppgave. Spesielt på mandag, når belastningen av små oppgaver som du ikke har tid til å utføre for forrige uke, legger press på dine skuldre, hode og hjerne. Hvis du trenger å avslutte en presentasjon på "i går", kutte av alt, slå av instant messenger, Twitter, lukke faner med sosiale nettverk og stopp for å sjekke jobb-e-post hvert minutt.

2. Tirsdag - Belønn deg selv hele tiden. Ikke glem at dine store prestasjoner består av små. Det vil si, hver laget en liten bedrift - et skritt til slutten av et stort prosjekt. Derfor, på tirsdag ville det være fint på slutten av hver fullførte oppgave å tillate en "sukkerbit" - lytte til favorittmusikk, lese den artikkelen du er interessert i, ta en kopp kaffe med kolleger eller få litt frisk luft. Generelt, alt vel der forholdet mellom "glede / tid" gir optimalt resultat.

3. Onsdag - tid for forhandlinger. Onsdag - det er midt i uken, tid, som samlet mange små saker som det er på tide å sortere ut og prioritere. Og ikke bare i form av prioriteringer for gjennomføringen, men også å finne ut, er det nødvendig å gjøre jobben. Arranger en forhandling! Du kan eie oppgave (som er, finne ut for deg selv hvis dette er nødvendig), men hvis for jobben er en mann, bør du snakke med den personen. Kanskje det ikke er så viktig, og det er mulig å gå uten ham. Tenk - spare tid og krefter.

4. Torsdag - bruke erfaringene til nye utfordringer. Det er veldig enkelt - før du starter en ny jobb, tror jeg, ikke om å gjøre noe som dette før? Torsdag etter det perfekte, fordi ved slutten av den uken du har opparbeidet en viss "arbeidserfaring", som kan brukes til nye oppgaver. Prøv å finne noe kjent i det minste i noen detalj, litt podredaktiruyte under den nåværende situasjon, og deretter arbeidet vil gå mye raskere og muligens bedre.

5. Fredag ​​- be om hjelp. Ikke vær redd for å be om hjelp fra sine kolleger og samtidig virke inkompetent på dette feltet. For det første, vi er alle mennesker, ikke maskiner, men mennesker er feilbarlige. For det andre har hver enkelt av oss bestemte talenter og kunnskap om hvem som gjør det bedre enn deg, og du gjøre det bedre noe annet. Hvis vi kombinerer disse ferdighetene, vil arbeidet definitivt gjøres raskere og bedre (ett hode er bra, men to - bedre). Fredag ​​- en perfekt dag for forespørsler om hjelp! Slutten av uken, og du er sliten, slik at ingen vil se på deg på skjeve, men heller behandle det med forståelse.

6. Lørdag - endre arbeidsmiljøet. Selvfølgelig bedre å hvile på sabbaten, men hvis det skjedde, og deretter prøve å jobbe et annet sted. Hvis det er sommer, ikke nekte deg selv gleden av å ha en piknik eller gå til kafeen. Bare ta med laptop, arrangere et sted i skyggen, og mens vennene dine er opptatt med å forberede middag, finish trykke virksomhet. Mer enn en gang har det vist seg at en endring av natur veldedige innvirkning på produktiviteten. Våre vaner er dannet av våre omgivelser. Prøv å endre miljøet, og kanskje du vil oppdage et nytt talent og evner. Hvis du arbeider på kontoret, prøve å i det minste forandring stolen eller sette en pott (eller fjerne det den andre veien rundt). Kanskje du ikke er komfortabel å sitte, og på grunn av dette avslutt en svært viktig energisentral. Endret stolen, åpnet en kanal med plass, og du hadde en åpenbaring. Selvfølgelig, jeg overdriver, men komfortabel stol kan påvirke produktiviteten og trivsel er mye sterkere enn du tror.

7. Søndag - gjøre av de lukkede perioder "åpne» (Frister Into Livelines). På søndag kan du bruke litt tid til å prøve og se den kommende arbeidsuken (noen oppgave frister som allerede har gjort, og hva som gjenstår å gjøres). Prøv å lage en myk overgang fra slutten av en jobb, i en ny begynnelse. Se på det fra en litt annen vinkel - for ikke å "brenne perioder, et presserende behov for å end", men som "oh, når jeg er ferdig med denne tingen, kan jeg begynne å gjøre noe nytt, kanskje mer interessant." Og det er sannsynlig at dette "noe nytt" vil forandre livet ditt. Endre holdning - få en helt annen resultat;).