Hva er "langsom" produktivitet og hvorfor er det viktig akkurat nå

Når vi bruker de vanlige «raske» produktivitetsmetodene, ser det ut til at vi er i stand til å gjøre alt vi kan. Men hvis hver arbeidsdag er som en sprint, hvordan gir du deg energi til maraton som en karriere vanligvis er? Hvis du hele tiden føler deg trøtt, kan det være på tide å revurdere arbeidsvanene dine for å bygge utholdenheten du trenger for å utvikle deg profesjonelt. Og en av de beste måtene å gjøre dette på er å bytte fra normal til "langsom" produktivitet.

Hva er essensen av "langsom" produktivitet

Dette semesteret oppfunnet Cal Newport er forfatteren av bøkeneSlutt å drømme, bli opptatt!"Og"digital minimalisme».

Det moderne travle tempoet i livet er slitsomt og tvinger oss til å lete etter måter å balansere jobb og privatliv på. Vi ønsker en karriere som ikke blir til uendelig stress og som ikke krever utmattende produktivitet fra oss.

Men hvis du bare kutter arbeidsuke, vil det ikke hjelpe å takle overarbeid. Ifølge Newport er ikke problemet hvor mange timer vi blir bedt om å jobbe, men hvor mye arbeid som er tildelt til enhver tid. Og hvis arbeidsdagen reduseres, og belastningen forblir den samme, vil vi oppleve enda mer stress, fordi vi må jobbe på kortere tid.

Så Newport foreslår en annen tilnærming - jobb litt saktere og med færre oppgaver samtidig for å nyte prosessen mer. "Langsom" produktivitet lar deg derfor revurdere holdningen til effektivitet, når kvaliteten på arbeidet som utføres blir viktigere enn kvantiteten.

Hvor "langsom" produktivitet skiller seg fra normalen

I hans bok «Tenk sakte... bestem deg raskt», psykolog Daniel Kahneman beskrev to systemer som bestemmer hvordan vi tenker, og derfor hvilke resultater vi får. "System 1" er raskt, intuitiv, emosjonelle reaksjoner. Det er dette vi bruker når vi tar beslutninger basert på følelser og "indre stemme". "System 2" er den langsomme, bevisste, logiske tenkningen som er nødvendig for strategisk analyse.

Når vi har å gjøre med en lang liste med oppgaver og en streng deadline, er vi fristet til å bruke System 1. Vi begynner å fullføre oppgaver så raskt som mulig, ofte på bekostning av kvaliteten og nøyaktigheten til arbeidet, andre mennesker og til og med vår egen lykke. Dette er "rask" produktivitet.

"Langsom" produktivitet bidrar til å bekjempe en vanlig feilslutning basert på ideen om at hvis vi opprettholder perfekt et høyt produktivitetsnivå, det vil si å jobbe raskt nok eller hardt nok, så vil vi ha tid til oss selv og til de aktivitetene vi som. Ved å gjøre den nødvendige mengden arbeid, ser det ut til at vi "fortjener" fritid.

Mange gjør til og med oppgaver til en konkurranse og hever jevnlig listen i et forsøk på å slå sine egne produktivitetsrekorder. Men dette er en direkte vei til utbrenthet. Livsgleden trenger ikke å være fortjent, den må oppleves. Forskning beviseat vi har mye større sannsynlighet for å lykkes hvis vi nyter øyeblikket.

Hovedmålet med "langsom" produktivitet er å holde arbeidsmengden på et optimalt nivå. Det virker ofte for oss at hvis vi begynner å gjøre mindre, vil ikke bare oss selv lide, men også selskapet vi jobber i, fordi det vil bli mindre konkurransedyktig. Faktisk, jo mer arbeid, jo mer understreke oppleves av ansatte, noe som betyr at kvaliteten på arbeidet begynner å halte alvorlig, og tiden for å fullføre det reduseres.

Newport mener at hvis vi begynner å jobbe mer konsekvent og fokusere på et lite antall ting for ganger, og også slutte å ta på seg nye forpliktelser før vi tar hånd om de gamle, så hastigheten på arbeidet, tvert imot, vil øke.

For ledere vil det vanskeligste å implementere "langsom" produktivitet være fordeling av oppgaver. Svært ofte, når sjefen kommer opp med en idé, ringer han umiddelbart den rette medarbeideren eller skriver et brev til ham, forklarer hva som må gjøres, og går tilbake til virksomheten sin. Med "langsom" produktivitet, må du komme opp med et effektivt system som vil hjelpe med å bestemme prioritet ny oppgave og overføre den til den ansatte først når han er ledig. Ja, det er vanskelig og krever mye innsats og tid, men enkelt arbeid er sjelden virkelig effektivt.

Hvordan bruke "langsom" produktivitet

endre synspunkt

Først må vi revurdere vår holdning til produktivitet. Dette Kan gjør det med spørsmål som:

• Hvilket miljø fungerer jeg best i?
• Hvilken praksis hjelper meg å holde meg produktiv?
• Hva slags arbeid gjør jeg og krever det hurtighet eller omtanke?

Svarene vil hjelpe deg å forstå nøyaktig hvordan du kan bruke "langsom" produktivitet i arbeidsoppgavene dine.

bytte oppmerksomhet

Å bremse ned betyr ikke å koble fra omverdenen. Du må gi tankene rom til å skape ideer og nye forbindelser. Gå for eksempel en tur, men gå saktere enn vanlig. Les en bok, men tillat deg selv å dvele ved bestemte ord og tanker.

Lær å bruke forskjellig typer oppmerksomhet og prøv å bytte fra maksimal konsentrasjon til en roligere bevisst bølge som lar deg generere energi og tenke kreativt.

Strekk tidsfrister

Et av hovedproblemene med normal produktivitet er overfloden av tidsfrister som raskt følger hverandre. Dette legger ekstra press og går dårlig ut over kvaliteten på arbeidet.

Hvis mulig, prøve sett tidsfrister langt i forveien og det er mer fornuftig å sette korte tidsfrister. Tenk på forhånd på hvordan du vil håndtere stress og delegere oppgaver når det plutselig oppstår problemer som må løses snarest.

Utpeke prioriteringer

"Langsom" produktivitet er basert på evnen til å utsette uviktige oppgaver til senere og fokusere på det viktige nå. Hvis en fem-minutters oppgave har samme vekt som et stort prosjekt i et fungerende system, er det noe galt med det.

Prøv å være realistisk med oppgavelisten din og ikke legge vekt på unødvendige oppgaver. Når alt må gjøres akutt, viskes selve begrepet «haster» ut, og du overbelaster deg selv med små ting.

Automatiser prosesser

Tenk på "langsom" produktivitet ikke som en mulighet til å jobbe mindre, men som en mulighet til å jobbe smartere. prøve automatisere oppgaver du utfører regelmessig, for eksempel bruk av spesialprogrammer. Dette vil frigjøre plass og tid for "langsom" produktivitet.

Du tenker kanskje: "Høres bra ut, men jeg har ikke tid til å bremse." Dette er feil. Du har ikke tid til å bremse. I følge statistikkGlobalt opplever 42 % av kontoransatte utbrenthet. "Rask" produktivitet påvirker ikke bare kvaliteten på arbeidet ditt, men også din fysiske og mentale helse.