Hvordan skrive et følgebrev som får en rekrutterers oppmerksomhet
Miscellanea / / June 05, 2023
Hva er et følgebrev og hvorfor skrive et
Dette er en kort tekst som forklarer hvorfor selskapet bør vurdere deg. Mer enn halvparten av russerne ikke vurdere det er nødvendig å skrive følgebrev, men likevel er det nyttig å si noen ord om opplevelsen din. For eksempel, hvis du søker på en kreativ stilling: det er lettere å vise kreativitet i et brev enn i en kortfattet CV. Forresten, noen ganger indikerer arbeidsgiveren direkte i den ledige stillingen at de kun vil vurdere kandidater med en historie om seg selv. Tilstedeværelsen av teksten vil vise at du har lest kravene nøye.
Et følgebrev blir viktig når en CV ser ut til å komme til kort. La oss si at du har omskolert deg, og det er ingen erfaring i en ny retning ennå.
Victoria Ignatenko
Ansettelsesansvarlig ved nettfakultetet Yandex Practicum.
Bytter du yrke er det viktig å forklare det. Det er ikke veldig klart for arbeidsgiveren hvorfor kandidaten jobbet som kokk i 20 år, og deretter bestemte seg for å bli markedsfører. Fortell oss hvordan dine ferdigheter kan være nyttige for bedriften. For eksempel vet den samme kokken hvordan man jobber i et team og har mest sannsynlig kreative evner. Det vil komme godt med i markedsføringen.
En annen "dark horse" for arbeidsgiveren er en ung spesialist. Det er en risiko for at en slik person blir skuffet i yrket og slutter. Derfor er det viktig å vise motivasjonen din, å snakke om utdanningsprestasjoner som ikke var inkludert i CV-en.
Å skrive et par setninger er viktig når du vurderer ledige stillinger fra ulike bransjer. For eksempel trengs programmerere i banker, IT-selskaper og store bedrifter. En CV i dette tilfellet kan være generell, og dine fordeler for et bestemt område bør angis i brevet. For eksempel vil banken definitivt vurdere om du har en økonomisk utdannelse eller om du har jobbet i en fintech-startup.
Før du sender dine første følgebrev, kan det være nyttig å vise dem til noen som har erfaring med å ansette. Yandex Practicum har karrieresenter, der studenter og nyutdannede får hjelp til å skrive CV, fortelle hvordan de skal svare på en ledig stilling og opplæres til å bestå intervjuer. Den elektroniske utdanningstjenesten vil hjelpe deg med å mestre programmering, dataanalyse, markedsføring, ledelse og andre moderne områder. Hvis du ikke vet hvilket IT-yrke du skal velge, er det gratis test fra eksperter fra verkstedet og metodologer ved Moscow State University. Det vil ta en halv time, og på slutten vil du motta en detaljert analyse av din erfaring og interesser. Og også - karrieremuligheter som passer deg.
Velg IT-retningHvordan skrive et følgebrev
Maler fra Internett kan brukes som eksempel, men ikke nøyaktig kopiert. Rekruttereren bør få inntrykk av at du er interessert i et bestemt selskap, og ikke svarer på alt. Hvis du tyr til hjelp av nevrale nettverk, vær forsiktig. De vil generere et brev basert på dataene du oppga i CV-en, men teksten kan vise seg å være tørr eller omvendt altfor useriøs. Det er bedre å skrive med dine egne ord, uten å gå utover den formelle forretningsstilen.
Victoria Ignatenko
Tilpasset skriving er passende hvis du er ute etter en kreativ jobb. Det kan også settes pris på i et selskap hvor humor og kreativitet ønskes velkommen. Dette kan forstås av tonen i den ledige stillingen og informasjon på nettstedet i seksjonene "Mission", "Om oss". Hvis selskapet tvert imot holder seg til en forretningsstil, er det bedre å ikke spøke i et følgebrev.
Sørg for at bokstaven har en tydelig struktur.
Si hei til rekruttereren
Hvis den ledige stillingen inneholder dataene til en spesifikk spesialist, kan du kontakte ham ved navn.
Nei: God dag, kjære selskap!
Ja: Hei Anna!
Vennligst oppgi hvilken stilling du søker på
Ofte jobber en rekrutterer med flere ledige stillinger. Hvis du sender CV-en din på e-post, spesifiser i emnefeltet hva slags arbeid du er interessert i. Unngå komplekse og formelle setninger.
Nei: Jeg ber deg vurdere mitt kandidatur til stillingen som en ledende markedsføringsspesialist.
Ja: Jeg ønsker å jobbe i din bedrift som markedsfører.
Skriv hvorfor du passer for stillingen
Det er bedre å ikke duplisere informasjon som allerede er i CV-en. Legg til flere detaljer.
Nei: Jeg kan engelsk på avansert nivå.
Ja: Jobbet i et internasjonalt team hvor kommunikasjonsspråket var engelsk.
Forklar manglende erfaring
Selv om du tidligere har jobbet i et annet felt, prøv å fremheve ferdighetene som vil være nyttige på et nytt sted.
Nei: Jeg er interessert i å prøve meg på UX-skriving, så jeg søkte på jobben din.
Ja: Jeg har ikke erfaring med UX-skriving, men pleide å jobbe som journalist.
Legg vekt på spesifikke ferdigheter
Hensikten med et følgebrev er å styrke din CV og avsløre deg som kandidat. Derfor, selv om du virkelig trenger en jobb, ikke legg press på følelser og ikke be rekruttereren om å se på profilen.
Nei: Jeg har alltid drømt om å jobbe for din bedrift! Du vil definitivt ikke bli skuffet over meg!
Ja: Jeg har erfaring med å utvikle finansielle applikasjoner på iOS.
Legg til en siste del
Skriv at du er klar til å komme på intervju eller fullføre en testoppgave. Dupliserte kontakter som du raskt kan kontaktes med: telefonnummer, messenger.
Nei: Takk for din oppmerksomhet!
Ja: Jeg vil gjerne møte deg personlig. Du kan kontakte meg på +7926 123-45-67.
Her er noen flere tips for å forbedre skrivingen din:
- Begrens deg til 3-5 korte avsnitt med tekst. En rekrutterer kan se gjennom dusinvis av CV-er om dagen, og han har knapt tid til å lese noen få sider. Et slikt volum er bare hensiktsmessig når du leter etter en person for en lederstilling.
- Hold deg til regelen "ett avsnitt, en tanke". En tekst der forfatteren hopper fra en idé til en annen er vanskelig å lese.
- Sjekk stavemåte og tegnsetting. Dette er verdt å gjøre, selv om stillingen du ønsker å få ikke er relatert til tekster. Omtrent 77 % av rekruttererne avvise sammendrag, hvis det inneholder skrivefeil og grammatiske feil. Og de ser følgebrevet først, så de kommer kanskje ikke til spørreskjemaet.
Hva skal man ikke snakke om
Hvis du ikke har jobbet på lenge, ikke fyll ut hullene med ikke-eksisterende erfaring. Noen selskaper veterinærer søkere og svindelen kan komme frem. Fortell i brevet at du var ansatt i et midlertidig prosjekt eller studerte. Noen ganger skyldes pausen personlige årsaker – for eksempel har du vært i flere år i foreldrepermisjon. I dette tilfellet er det bedre å skrive sannheten enn å bruke et vagt språk om selvutvikling. Et par måneder med profesjonell nedetid kan ikke forklares - angi kun arbeidsårene i CV-en.
I følgebrevet vil de definitivt være overflødige:
- Personlig informasjon. Dersom arbeidsgiveren blir interessert i når du giftet deg og hva din lidenskap er, vil han spørre om det på intervjuet.
- Frimerker. Alle kandidater er punktlige og stressbestandige når de trenger jobb. Vil du legge vekt på noe kvalitet? Gi et eksempel. La oss si at du hjalp selskapet med å delta i anbud - dette er en utmerket indikator på sterke nerver.
- irrelevant erfaring. Hvis du jobbet som merchandiser som 18-åring og nå ønsker å bli forretningsanalytiker, kan du hoppe over denne karriereepisoden.
- økonomiske forventninger. Det er bedre å diskutere dem personlig. For øvrig, hvis yrkesskiftet skyldes at du ikke var fornøyd med inntekten i din tidligere stilling, skal dette heller ikke opplyses direkte.
Victoria Ignatenko
For alle er lønn en av hovedmotivasjonene, men jeg vil anbefale å ikke bare stole på den. For bedriften er dette en vekker som du vil forlate så snart vanskeligheter oppstår eller en dyrere ledig stilling blir funnet. Tenk på hva du liker med jobben din og skriv om det. Tross alt kan du tjene gode penger på forskjellige områder, men du har valgt akkurat dette yrket blant hundrevis av andre.
Du kan starte en karriere fra bunnen av i alle aldre hvis du velger det riktige yrket som virkelig vil bringe glede. For å være sikker på at du har tatt den riktige avgjørelsen, kan du gå til Yandex Practicum gratis introduksjonsdel av ethvert kurs: prøv å fullføre de første oppgavene fra ekte praksis, øv på simulatorer, og først da avgjør om du er klar til å betale for treningen i sin helhet. Og hvis det viser seg at yrket ikke passer deg, bytt til andre områder.
Begynn å lære gratis