Workshop: profesjonell organisering av arrangementer - kurs 17 490 gni. fra Spesialist, opplæring, Dato: 5. desember 2023.
Miscellanea / / December 08, 2023
Etter 2020 har hybride og nettbaserte arrangementer tatt sin plass i eventbransjen. Profesjonell omskolering av spesialister på arrangementsorganisasjoner er nødvendig.
Du vil studere organiseringen av arrangementer etter format og type i offline, online og hybride arrangementsformater, få prosjektarbeid ferdigheter og verktøy som løse alle praktiske oppgaver fra utvikling av et arrangementskonsept og budsjettering til strategiske forretningsbeslutninger og oppnå maksimal effektivitet resultater.
Du vil bli kjent med de grunnleggende prinsippene for å lage arrangementer i slike formater som: bedrift arrangement, forretningsarrangement, utstillingsprosjekt, pressearrangement, markedsføringsarrangement, MICE-arrangement. Få en ide om hvert format fra mål og mål, deretter de tekniske egenskapene til de siste prestasjonene, finn ut trender på hvert område, du kan styrk budsjetteringsferdighetene dine, få eksempler på reelle dokumenter som er nødvendige for gjennomføring av aktiviteter, og du vil kunne bruke alt dette allerede i løpet av kurset øve på.
I løpet av opplæringsprosessen, som foregår i form av designverksteder, vil du få ferdigheter i å utvikle arrangementsprosjekter. I hver leksjon vil du løse reelle case-studier, og på slutten av opplæringen vil du ha 5 hendelser som du kan plassere i porteføljen din. Du vil blant annet utvikle ferdigheter for å snakke offentlig ved å forsvare prosjektene dine og lære hemmelighetene til å lage en vellykket Power Point-presentasjon.
Kurset er designet for spesialister hvis ansvar inkluderer å organisere et bredt spekter av arrangementer for selskapet (reklameansvarlige, eventansvarlige, HR- og internkommunikasjonssjefer, kontorsjefer) og byråansatte som organiserer arrangementer på oppdrag fra selskaper og administrerer entreprenører.
Kurspublikum:
Du vil lære:
Utvikle arrangementskonsepter, generere ideer, gjennomføre idédugnad.
Presentere konsepter, utarbeide forslag, lage prosjektvisualisering (invitasjoner, teasere, bannere, dekorasjoner, gaver).
Organisere og planlegge arbeidet til prosjektgruppen, modellere arrangementer, forutse logistikk gjennom grunnleggende prosjektdokumenter.
Analysere og velge entreprenører.
Planlegg arrangementsprosjekter, budsjett.
Skriv hendelsesskript, hendelsestidspunkter og utvikle prosjektlogistikk.
Lag underholdningsprogrammer for arrangementet (utvalg av artister, programledere, promotører).
Lag rapportering etter prosjekt, oppsummer resultatene og effektiviteten av arrangementet.
Modul 1. Bedriftsarrangementer. Online og offline arrangementer som et verktøy for HR: bruk av ekte prosjektcases som eksempel (3 ac. h.)
Treningsarrangementer ved å bruke eksemplet på en ekte plattform som lar deg implementere selskapets bedriftspolicy.
Arbeidsplan for organisering av bedriftsarrangement.
Online teambuilding og offline teambuilding programmer. Eksempler på implementerte case på teambuildingsprogrammer. Forskjeller i organisering.
Spesifikasjoner for å organisere en gallamiddag på bedriftsarrangementer.
Arbeid med briefs og tekniske spesifikasjoner (tekniske spesifikasjoner) for videoproduksjon av rapporteringsvideoer og andre bedriftsfilmer.
Budsjettering. Prinsippet om å lage et estimat for et firmaarrangement.
Effektivitet. Et eksempel på et arrangementsevalueringssystem av deltakerne og kunden. Arbeide med oppmøte på bedriftsarrangementer ved å involvere ansatte i prosessen med å organisere arrangementet og andre tilnærminger.
Praksis: læreren deler deltakerne inn i prosjektteam og gir en brief for utvikling av et firmaarrangement i offline og online formater. Deltakerne løser problemer og presenterer det resulterende arrangementet for publikum.
Modul 2. Forretningsarrangementer. Forretningsarrangementer: offline og online prosjektsaker (3 ac. h.)
De viktigste kundene av online virksomhet formater av arrangementer.
Arbeidsplan for organisering av et forretningsarrangement.
Funksjoner ved å gjennomføre webinarer: arbeidsplan, arenaer, plattformer.
Nettkonferanser: fordeler og ulemper, trender, case-eksempler.
Budsjettering.
Integrasjon av nettbaserte verktøy i formater for forretningsbegivenheter.
Effektivitet. ROI. Hendelsespsykologi som et verktøy for effektivisering i organisering av et arrangement.
Praksis: læreren deler deltakerne inn i prosjektteam. Hvert team utarbeider en brief for "klienten" for å utvikle en nettbasert forretningsbegivenhet. Deltakerne fullfører denne oppgaven i "Hjem"-modus og mottar en analyse av de ferdige aktivitetene fra læreren.
Modul 3. Markedsføringsarrangementer. Onlinearrangementer som et verktøy for markedsavdelingen (2 ac. h.)
Identica og nøkkelvisuelt som hovedverktøy for markedsaktiviteter.
Eventkampanje: arrangementsnettsted, landingsside, målretting, e-postmarkedsføring.
Sponsorarrangement og sponsing.
Prinsipper for å konstruere scenarier for markedsføringsbegivenheter. Eksempler på flyvninger av prosjekter i offline og online formater.
Spesifikasjoner for å organisere arrangementer for nettverksmarkedsføring, bilmerker, skjønnhetsindustrien og andre forretningssektorer.
Praksis: Læreren deler deltakerne inn i prosjektteam og gir en brief for utvikling av et markedsføringsarrangement. Deltakerne løser problemer og presenterer det resulterende arrangementet for publikum.
Modul 4. Utstillingsprosjekter (2 ac. h.)
Mål og effektivitet ved deltakelse i utstillinger.
Utstillingsformater.
De viktigste stadiene av forberedelse for deltakelse i utstillingen i offline og online formater.
Varianter av standbygging med eksempler fra gjennomførte arrangementer.
Produksjon/merchandising innenfor rammen av et utstillingsarrangement.
Utstillinger på nett. Plattformer og ressurser for å lage virtuelle utstillingsstander.
Budsjettering. De viktigste kostnadspostene ved organisering av bygging av en utstillingsstand.
Praksis: læreren deler deltakerne inn i prosjektteam og gir en brief for utvikling av en utstillingsstand og gjennomføring av tilleggsaktiviteter for deltakelse i utstillingen. Deltakerne løser problemer og presenterer resultatene sine for publikum.
Modul 5. Begivenheter for pressen (2 ac. h.)
Events online/offline formater.
Teknisk og innholdsmessig støtte for pressearrangementer.
Regler for arbeid med media. Innhold i pressesettet.
Utarbeide en plan for å organisere et arrangement ved å bruke eksemplet på en av presseturene.
Stadier av implementering av "Pressekonferanse"-prosjektet.
Praksis: Deltakerne må beregne budsjettet for et pressearrangement.
Modul 6. MICE-arrangementer (4 ac. h.)
Hva gjelder MICE-arrangementer? Hvilke tjenester er inkludert i MICE-sektoren?
Hvem er interessert i MICE-arrangementer og hvorfor, hvem er hovedkunden.
Mål og mål for MICE-arrangementer.
2 nøkkelbegreper: kreativitet og logistikk. Komponenter av arrangementet: kreativitet, sted, logistikk, team, teknisk støtte, detaljer.
Hvor mange deltar på arrangementet? Kombinere og separere funksjonaliteten til ulike spesialister i MICE.
Eventformater, deres formål, kombinasjon og kompatibilitet avhengig av målgruppen (ekstern eller intern).
Ruteberegning, valg av transport. Eksempler på komplekse saker og løsninger på force majeure.
Regionale og nasjonale kjennetegn ved arbeid med leverandører og kunder (for eksempel Hellas, Frankrike, Belgia, USA. Kina).
Hva består prisen på et fly av? Billettbestillingsklasser. Begrensninger. Charter og rutefly.
Tog, vanntransport.
Overføringer: når de er nødvendige, hvordan beregne tiden. Hva består overføringsprisen av?
Arbeid med gruppen før turen, på veien, ved ankomst.
Typologi av hoteller (forretningshoteller, byhoteller, strandhoteller, skihoteller, familiehoteller, boutiquehoteller); stjerner, rangeringer. Typer rom. Organisering av registrering på hotellet og innsjekking til rom. Tidlig innsjekking og sen utsjekking. Arbeide med gruppe på hotell (administrasjon).
Forretningsdel av arrangementer utenfor stedet: vurdering av hotellets konferansekapasitet. Hallkarakter. Holde et forretningsarrangement utenfor hotellet - valg og evaluering av et alternativt sted avhengig av arrangementets format (seminar, utstilling, pressekonferanse, presentasjon, teambuilding)
Catering: organisering av hovedmåltider, kaffepauser. Middag på hotellet eller catering? Velge et sted for catering.
Underholdningsdel: organisering av et ekskursjonsprogram. Hva består utfluktskostnaden av? Formater og typer utflukter. Typer teambuilding. Seremonielle arrangementer - organisering av festmiddag.
Budsjettering. Hovedutgiftsposter.
Prosjektledelse: fordeling av ansvarsområder: arrangør, mellommann, vert, hotell, arrangementsdeltaker. Etappevis prosjektplanlegging.
Effektivitetsmerke.
Praksis: læreren deler deltakerne inn i prosjektteam og gir en brief for utviklingen av et MICE-arrangement. Deltakerne utvikler et prosjekt og presenterer den resulterende begivenheten for publikum.