Et annet verktøy for Master Planner produktiv planlegging
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
Grunnlegger og administrerende direktør i en blogg om sport og en sunn livsstil greatist, Derek Flantsraych, dele sine erfaringer med å bruke et nytt verktøy for planlegging - Master Planner. Om et år siden Kenny Herman fra Single Platform delt med ham sin modell «Working Agenda». Og gradvis slik trinnvis forvandlet til Master Planner.
Denne versjonen er testet og godkjent abonnenter greatist. Du ønsker å gjøre ditt valg?
For å opprette en Master Planner må du følge disse trinnene:
- Opprett et dokument i Google Dokumenter, og kaller det "DITT NAVN Master Planner».
- Dele det i to deler: (1) dagens dato. Da (2) planen for dagen, som inkluderer alt av saken (3) som skal utføres, ideer og tanker (4) og arkivet (5) under "Made" hver dag som går. Denne enkle strukturen er perfekt for slik at du ikke går glipp av noe viktig.
Før avslutt sin virksomhet og slå av datamaskinen, gjør tidsplanen for i morgen (10:00 - Møte med investorer, 12:30 - Lunsj med IV, og så videre). Etter det, lage en liste over ting du ønsker å oppnå. Listen bør ikke være for lang. Det ville være bedre hvis du planlegger å 2-3 virkelig viktige ting. Når du gjør i oppgaven planleggeren, på samme tid til å tenke nøye over hva du trenger for å utføre i første omgang.
Neste dag, ta notater etter hvert møte, skrive ned alt som du gjorde. Alle disse små notater i margen på slutten av dagen bidra til å gjøre det generelle bildet, for å huske hvordan alt var, og til å trekke konklusjoner. I fremtiden kan det være svært nyttig. Når dagen er over, og planleggeren er full, blir den automatisk flyttet til "Made" -delen.
I noen aktivitet det er oppgaver som stadig gjentas. Du kan partisjonere planlegger en måned i forveien og lim repetitive oppgaver på ønsket dato. Du kan fremheve satt inn i parentes eller høydepunkter ulike oppgaver eller viktige kommentarer til oppgaver. Slik at de vil være mye lettere å finne når de trengs.
Derek har en planlegger permanent åpen i et lite vindu og gjør tilføyelser til, så snart dette blir nødvendig. For noen denne metoden kan virke ikke veldig effektivt som en permanent oppføring i notatene kan det virke plagsom affære, som tar mye tid. Men for noen kan det være en virkelig velsignelse. Hvis du ikke er første gang jeg møter med personen og ikke husker innholdet i den siste samtalen, i kan se inn i planleggeren og lese notatene.
Det er et program Day One, Som trådte de 10 Layfhakera søknad. Det er noe som en personlig dagbok, der du kan skrive ned alle dine tanker og følelser om visse situasjoner og hendelser. Deretter re-lese disse notatene, kan du endelig forstå hva som stopper deg, eller at irriterende. Eller, for eksempel for å ta en endelig beslutning om å bo på den gamle jobben eller det er på tide å endre noe.
Master Planner - en forenklet versjon av programmet, som er tilgjengelig for absolutt alle som har en datamaskin og tilgang til nettverket.