Hindringer i veien for produktivitet: Multitasking

Forfatteren av dette innlegget - Yuri Calin.

Myten om multitasking. imøtegåelse av myten

Den største hindringen i veien for produktivitet for mange er at de tror på å øke sin produktivitet gjennom multitasking. For å teste sannheten i denne myten foreslår at du utføre et enkelt eksperiment. Til dette trenger vi en stoppeklokke, og et ark.

Mark Twain sa: "Det er løgn, forbannet løgn og statistikk." Jeg parafraser hans sledubschim måten: "Det er løgn, blatant løgn og multi-tasking."

Multitasking er verre enn en løgn. multitasking problemet ligger i det faktum at multitasking er blitt et unikt element i moderne kultur og rolig akseptert av folk som norm. På det nåværende tidspunkt anses å være at flere samtidige oppgaver du velger - jo mer produktiv du ser i deres øyne og øynene til folk rundt deg og kolleger.

Alt finesse er at hjernen vår ikke kan arbeide samtidig med flere oppgaver og det tvinges til å veksle raskt fra en oppgave til en annen (det er en rekke Miller 7 ± 2 betydningen enheter).

Fleroppgavekjøring = kostnaden ved å skifte mellom oppgaver. Returnere tilbake kontinuerlig.

De negative effektene av mnogozadachnocti

1. Ved bruk i fleroppgavekjøring tid som kreves for fullførelse av tilfeller øker betraktelig. En bedriftseier av klager over det faktum at hun har mye tid på gjennomføring av enkle operasjoner: det Samtidig skrev jeg et brev til sin klient til å gi instruksjoner til sin assistent og snakker i telefonen med leverandøren. Og disse 3 oppgavene hun brukt tid 01:00 (ennå ikke fullført den siste oppgaven). Men da hun fulgte anbefalingene og delt oppgavene fra hverandre, viste det seg at samtalen for tok telefonen fra henne 7-minutters samtale med assistenten tok 3 minutter og skrive et brev til klienten tok 3 minutter. Totalt: 3 oppgaver har blitt gjennomført i 13 minutter.

Av denne grunn, mange mennesker på slutten av dagen er det en følelse når de føler seg utmattet: alle dagen de ble slitt, redde verden, løse en rekke spørsmål, og resultatet - en minimal, nesten ingenting egentlig, og ikke fullført.

Du er sjonglering oppgaver og styrtet mellom dem, men nesten ingenting har blitt brakt til sin logiske enden og til et akseptabelt resultat.

2. Kvaliteten på problemløsning. Når du stadig bytter fra oppgave til oppgave, er kvaliteten på arbeidet redusert på grunn av den svært høye sannsynlighetene feil i hver av de oppgavene som utføres parallelt. Har du ofte skjedd er at du har delegert til noen enkel oppgave, og dermed ga en enkel og klare instruksjoner for gjennomføringen av den, og problemet ennå ikke er fullført (eller permanent gjenskapt). Tror du at personen du delegere denne oppgaven ugjennomtrengelig dum? (Selv om det skjer). Mest sannsynlig er det et symptom på at personen til fleroppgavekjøring.

3. Multi-tasking øker stress nivå. Forhøyede nivåer av stress aktuell i det siste i store byer og store kontorer (åpen plass, som er å få moten med oss ​​og som Vesten har nektet eller forsøker å gjøre det). Selv om du gjøre veldig enkle ting eller løse enkle problemer, stressnivået øker betraktelig. På dette temaet i boken er godt skrevet av Leo Babauta, som jeg har oversatt og kan lastes ned på nettverket Interenet ( «Focus fri» - «Konsentrer gratis"). Lurer på om jeg kan gi den linken på slutten).

Her er de mest åpenbare konsekvensene av multitasking. Det er nok av ikke-åpenbare konsekvenser.
Alt dette var så presserende av den grunn at multi-tasking er blitt akseptert som normale mennesker og ganske vanlig.