Jedi teknikk: hvordan du kan spare mysletoplivo på jobb og i hverdagen
Produktivitet Bøker / / December 19, 2019
Hva er mysletoplivo
De som er engasjert i intellektuelt arbeid, kjent med konstant oppturer og nedturer produktivitet. Noen ganger arbeidet ikke er fremme et skritt et par dager, og deretter et komplekst prosjekt gjort på noen få timer.
Vi tenker ofte at vi ikke har tid, mens det i realiteten vi mysletoplivo grenser.
Maksim Dorofeev, "Jedi teknikk"
Maksim Dorofeev kaller mysletoplivom viss reserve av mental styrke som hjelper oss å holde rasjonell og samlet. Når mysletoplivo ender, blir vi impulsive og i stedet arbeide å gjøre noe tull: titt ut av vinduet eller sel i facebook.
Hvordan forholder dette seg til Jedi teknikker
"Jedi teknikk" - en samling av utprøvde teknikker som hjelper bevare mysletoplivo.
Grunnbeløpet av denne ressursen er bortkastet, og du trenger ikke engang merke til når det skjedde. Men du føler deg ubehagelige konsekvenser: du kan knapt sitte på jobb til slutten av dagen, vet du hva du skal gjøre, men aner ikke hvordan, føler seg sliten og ubrukelig.
Maksim Dorofeev lenge studert litteraturen på personlig ytelse, forskning knyttet til vår måte å tenke og hukommelse. Denne kunnskapen tillatt oss å utvikle et system, som på den tiden hjalp ham å flykte fra lunger.
Faktisk, en kombinasjon av de kjente systemer av personlig effektivitet: GTD David Allen, Michael MYN Linenbergera, sju ferdighetene til Stephen Covey, essensialisme Greg McKeon, elementer av tid ledelse Gleb Arkhangelsk og andre. Bare med vekt på praksis, fastsatt maksimums tilgjengelig, og med detaljerte instruksjoner om hvordan å implementere dem i livet ditt.
Hva du skal gjøre
Mysletoplivo å lagre og bruke den når det gjelder som mest - i uforståelige situasjoner.
Den første universell regel, er det det samme råd til alle tider: i noen merkelige situasjonen - tror.
Maksim Dorofeev, "Jedi teknikk"
Of course, til situasjoner der det er nødvendig inkluderer hjernen, veldig mye. Derfor, for å tenke på alt mysletopliva kan ikke være nok. Men du kan hjelpe ditt sinn, kjenne en av dens funksjon: han elsker alt enkelt og forståelig.
Hvis du setter deg selv en utfordring "for å gjøre et viktig prosjekt," og deretter henge på for lenge. Og gikk til stedet der alt er enkel og klar (ja, selene, og underholdning). Men hvis du gir hjernen jobben enklere ( "Create prosjektplan", "Tegn en grov layout alternativ", "Lag en plan presentasjon "" Gjør det første lysbildet med tittelen "), slår han til arbeidet, og flere tilnærminger vil være et viktig prosjekt gjort.
Dette er bare en av teknikkene for lagring mysletopliva. I "Jedi teknikker" undersøkt mer enn et dusin av disse teknikkene.
Hva er triksene for å spare mentale ressurser
Under Jedi skjuleteknikker de - praksiser som bidrar til å spare mysletoplivo og perfekt takle sine daglige plikter. Her er noen tiltak som må være regelmessig for å bli mer produktive.
1. regelmessig gjenoppretter
Vi kan ikke alltid operere med maksimal kapasitet: det er en rett vei til utbrenthet.
Dorofeev ledende teori antihrupkosti Nassim Taleb. Man - dette er et perfekt eksempel antihrupkoy system. Noe skjøre under stress pauser antihrupkoe blir bedre enn før.
Eksempelet med trening. Tenk deg at du kjører en km og pustet ut. I løpet av ferien følelsen som såre føtter og verkende kropp. Men på neste trening vil du ha lettere, og enda et par du kan kjøre 2 km. Du tilpasse seg. Det samme med den personen oppstår i stressende situasjoner.
Men her er det viktigste punktet: ingen hvile, vil du ikke bli bedre, og brøt. Utvikling er nettopp poenget med resten. Derfor, etter hvert tung sak, etter hver arbeidsdag, uke, måned, gi deg selv tid til rolig puster og slappe av.
2. ren innboks
Bli kjent med alle medlemmene i livet ditt. Legg inn bestillingen i notatbøker, dagbøker, zametochnikah, lister over e-post avdekket faner i nettleseren, dokumenter på skrivebordet.
Dorofeev kaller arbeidet med innboksen scenen fordøyelsen. Ingen grunn til å umiddelbart rush å gjøre alle de tingene som du finner i en dagbok, eller svare på et dusin bokstaver. Behandle dem: nøye gjennom og mentalt for seg selv bestemme hva de skal gjøre med dem. Marker viktig og kvitte seg med all unødvendig.
3. Korrekt formulere problemet
Du har sikkert allerede hørt om Zeigarnik effekt: Unfinished virksomhet bedre husket og stadig virvlende i hodet, og dermed robber deg mysletoplivo.
Å uferdig virksomheten opphørte å forstyrre deg, lage en plan for gjennomføring. selv ikke nok av en plan, og et par skritt. For én ting: artikulere trinnene riktig. Ikke skriv en liste over tilfeller bare "møte på mandag" eller "samtale".
- Problem Statement - er svaret på spørsmålet "Hva skal jeg gjøre?"
- Ordlyden bør starte med et verb i infinitiv form.
- Problem å tygges detalj.
- Målet bør være første skritt mot målet.
Går tilbake til vårt eksempel, bør oppgaven "å møte på mandag" være flere små oppgaver:
- Skriv til kalenderinformasjon, og angi en påminnelse.
- Møte med en representant for et reklamebyrå på kontoret på mandag kl 16:00.
- Å si at den første versjonen av kampanjen vi ikke liker.
- List opp manglene.
4. Bruk ekstern lagring
Du må ha en backup av hjernen. Det er all informasjon om møter, oppgaver, prosjekter og personlige filer må lagres et annet sted. Som en regel bør den eksterne lagrings består av fire komponenter.
- Oppgaveliste. Bruk så enkelt som en liste over dine personlige eller forretningsmessige forhold - uten et hierarki av prioriteringer og binding til bestemte datoer. Bare skrive ned alt du trenger å gjøre det regelmessig se på og bidra til nye utfordringer. Når du trenger det, rett og slett åpne, se etter 3-5 sekunder og bestemme hva vil du gjøre nå.
- Liste over prosjekter. Dette er en liste over gode ting som du ikke har brakt til en slutt. Ideal - å bruke programmet, og hvor du kan holde en liste over oppgaver, og for å legge oppgaver til store prosjekter. Det er lettere å holde oversikt over fremgangen din og legge til nye skritt.
- Kalender. Hvis du er som regel ikke mer enn 1-2 møter i uken, den kalender trenger du ikke - nok til oppgavelisten. Ellers skrive ned alle avtaler i kalenderen og sette påminnelser for troskap.
- lagring referansesystem. Søker ikke å finne en eneste app for en smarttelefon, som er like praktisk å holde en liste over bøker, lagre interessante linker og lagre kvitteringer for betaling av verktøyet. Tenk mer egnet for arkivering, hvor du vil sette all nødvendig og interessant. Men ikke glem at all informasjon har en holdbarhet, så du må regelmessig gjennomgå sine palasser og sinn tørke ut alle taper relevans.
5. Regelmessig gjennomgang system
For å kunne arbeide effektivt og holdt uten avbrudd, fra tid til annen er det nødvendig å sjekke om alt er i orden med den. For dette Maksim Dorofeev rådes til å gjennomføre regelmessige vurderinger.
- Weekly Review. Selv en overflatisk gjennomgang og rask bedre enn nevdumchivy tilnærming eller ingenting. En gang i uken, bruke 5 minutter og sjekke listen, riktig ordlyd, fjerne overflødig og legge en ny.
- Daglig gjennomgang. På slutten av dagen kan du se på oppgavene utføres på dagen. Tenk om du ønsker å gjøre tilføyelser (f.eks omformulere problemet, "Be designer til å lage layout" i "Minn designeren av layout"). Og så videre til uoppfylte og tenke på hva de skal gjøre med dem i morgen, neste uke eller måned.
- Spontan gjennomgang. Når ledig tid, men for noen grunn ikke ønsker å starte en stor bedrift, foreta en rask gjennomgang av systemet. Ta vare på to-do liste.
6. Reduser skadelig veksling
For å komme tilbake til virksomheten etter en kort avledning eller distraksjon, er det nødvendig å bruke ekstra mysletoplivo. Hovedfienden er i lommen - det smarttelefon, Som stadig nye varsler kommer.
Slå av meldinger fra applikasjoner og web-tjenester. Hold bare varslene fra de menneskene som meldinger krever en umiddelbar respons. Erfaring tilsier, kontakter i e-post, slik som å ikke inkludere og krever ikke en umiddelbar respons.
Håndterer alle innkommende asynkront. Dette betyr at meldingen kommer i en spesiell oppbevarings, som du refererer til denne stasjonen på den tiden da personen klar.
7. Bruk "garderobe - balkong - gi"
I tillegg til oppgaver og prosjekter, noen ganger må vi jobbe med den andre instansen - ideen.
Ideen - det er noe som kanskje en gang for noe nyttig. Det er bare vi vet ikke når, hvorfor, og i hvilken form det er nyttig, og om det er nyttig.
Maksim Dorofeev, "Jedi teknikk"
Å miste det ville ikke være ønskelig, så bare i tilfelle det er nødvendig å lagre. Og her er det bedre å bruke samme system, så vel som med materielle objekter. I skapet legger vi opp alle de tingene som vi bruker ofte. Når ting blir for mye en del av dem er sendt til balkong. Når og på balkongen er for mange ting som vi ikke bruker, en gang i året de ble tatt til landet.
Når du har samlet for mange ideer som du har fortsatt ingen anelse om hvordan å implementere, få tre og lagring se dem på forskjellige priser: i "skapet" se ned en gang i uken, på "balkongen" - en gang i måneden, og "hytta" - et par ganger for år.
Ikke slå den inn i bio-roboter oss
Dorofeev innrømmer at ofte i sine taler til å høre spørsmål som "slår jeg inn Biorobot når alt er lagt ut på hyller og alle oppgaver er klart definert og oppnåelig uten for mye hjerne innsats? "Angivelig, gjorde dette systemet ikke forbli et kreativt rom impulser.
Men hvis du nøye undersøke systemet, sørg Jedi teknikker som er rettet til det motsatte: du er kreative tilnærminger til å utarbeide en liste over oppgaver og snu hodet. Har du tillit til at noe viktig går tapt. Ut av listen, kan du alltid velge hva du vil gjøre i øyeblikket.
Og viktigst av alt, du alltid tilstede forståelse av konsekvensene av hva som vil skje hvis du ikke gjør et viktig arbeid nå, og spontant ta noe meningsløst.
Hvor lang tid det tar å følge disse reglene
Det er nødvendig å gjennomføre en daglig gjennomgang (tre til fem minutter per dag), Weekly Review (15-20 minutter per uke) du skal formulere oppgaven i listen (ekstra 10-20 sekunder per oppgave) - så kommer opp i en time en uke.
Maksim Dorofeev, "Jedi teknikk"
Er ikke kritisk, er enig. Men fordelen er åpenbar. Du må heller ikke glemme at vårt fokus er ikke på tidsbesparelser (den fra deg så mye, og resten), og respekt for hans intellekt.
Hvis du under deg gang på gang distrahert av å sjekke e-post, du glemmer sine løfter, klager over mangel på tid, latskap skylden selv - tid for deg å flytte på den lyse siden produktivitet. Maxim Dorofeev bok - en av de beste publikasjonene for å ikke bare lære om effektive mottakelser, men virkelig lære å anvende dem i praksis.
E-bokpapir bok