Slik tilpasser auto-save i den populære kontorprogrammer
Av Teknologi / / December 19, 2019
Du flittig skrive tekst, formatere tabellen eller riktig oppsatte lysbilder. Men plutselig det er en plutselig strømstans, eller systemfeil. Alt arbeidet i avløpet. Heldigvis moderne kontorprogrammer støtter autolagrings dokumenter, som er aktivert som standard. Imidlertid vil ingen skade være å sette opp automatisk lagre intervall, fordi noen ganger miste enda en liten mengde data er ekstremt ubehagelig.
Microsoft Office
Åpne kategorien "File" og velg "Alternativer". Se etter posten "Preservation".
Som standard lagrer Word dokument hvert 15. minutt. Hvis du tror denne perioden er for lang, kan du sette alternativet "autolagrings hver x minutter", kommer du inn ønsket nummer. Sørg for at alternativet "Lagre avtosohranonnuyu nyeste versjon når du lukker uten å lagre" aktivert. Her kan du se og endre mappeplassering for sikkerhetskopier.
Dokumenter lagret i ASD-format. Bare se for mappen med sikkerhetskopien, åpne ønsket versjon, og klikk på "Restore".
I tillegg kan du vise avtosohranonnye versjon av dokumentet ved å velge "Data" kategorien i "Fil" og gå til "versjon".
Konfigurer Autosave i Excel og PowerPoint lignende.
Libreoffice og Openoffice
I Libreoffice autolagringsinnstillinger finner du ved å åpne "Verktøy» → «Innstillinger» → «Load / Save» → «Generelt». Her kan du stille inn ønsket intervall automatisk lagring. Sjekk "alltid sikkerhetskopi", slik at når du lagrer en ny versjon av den forrige versjonen av filen lagres i backup-mappen.
For å se hvor Libreoffice lagrer sikkerhetskopier, åpne "Verktøy» → «Innstillinger» → Libreoffice → 'Path' og finne alternativet 'Backup'.
Libreoffice lagrer sikkerhetskopier i BAK format. Hvis du vil gjenopprette en kopi, åpner det nok til å lagre på nytt.
I Openoffice innstillingene nøyaktig det samme.
Kingston WPS Kontor
Åpne WPS Kontor, gå til hovedmenyen og velg "Options". Så, se etter posten "Backup Options".
Standard intelligent backup aktivert i WPS Office, som gjør sikkerhetskopiering etter hver endring av filen. Men hvis du vil, kan du inkludere den vanlige periodiske automatisk lagring.
Her kan du se hvor WPS Kontor holder sikkerhetskopier av dokumenter, og til å endre denne adressen hvis du ønsker det.
For å få tilgang til de automatisk lagrede versjoner av dokumentet, gå til hoved WPS Office-menyen og velg "Backup".
FreeOffice
I FreeOffice fra Softmaker innstillinger automatisk lagring kan bli funnet ved å åpne "Verktøy» → «Innstillinger» → «Files». Velg "Lag backup filer BAK». Nedenfor kan du angi hvor ofte FreeOffice vil ta sikkerhetskopier av dokumentene dine.
Se også:
- Hvordan lage en sikkerhetskopi av din datamaskin og smarttelefon →
- Microsoft Word funksjoner du vil bruke i sitt arbeid →
- 9 tips for å hjelpe deg å arbeide raskere i Word →