9 tips for å hjelpe deg raskt arbeide i Word
Av Teknologi / / December 19, 2019
Selv om du har jobbet i MS Word og anser deg selv som en ekspert, kan du alltids bli mer produktive.
Kanskje du allerede er kjent noen teknikker. Men det viser seg ofte at selv utøverne gå en lang vei, og vet ikke mange nyttige triks.
1. Auto
Denne funksjonen kan brukes til å raskt legge inn brukte ord og uttrykk - slik at du vil spare mye tid. Du kan dele dette rådet med kolleger og gjøre livet lettere for dem også.
Du trenger bare å skrive teksten (eller grafikk gjør), du bruker ofte i dokumenter, og formatere den om nødvendig. Deretter velger du teksten og trykk Alt + F3. Angi et kort navn (for eksempel forkortelsen) og lagre. I fremtiden, i stedet for hele streng, skriver du inn navnet du velger, og trykk deretter på F3. Dokumentet lagres automatisk tekst eller bilde vises.
2. Auto
Autotekst vil redusere tiden det tar å skrive repeterende tekst, men vil ikke løse problemet med skrivefeil og feil. Auto korrigerer noen vanlige feil. Ordet i seg selv gjør det i løpet av utskrifts. Bedre ennå, hvis du legger til disse ordene, som ofte skrivefeil.
For eksempel, vet du at for alltid savne "t" i ordet "Agency". Åpne innstillingene ( "File» → «Innstillinger» → «Spelling» → «Alternativer for autokorrektur" i 2010, 2013, 2016), og deretter gjøre det som må skiftes ut. Neste gang du skriver "byrå" uten "t» Word selv rette opp feilen. Du kan også legge til eller fjerne faner erstatning anførselstegn for å sitere-juletrær, til dash tankestrek og så videre.
3. lime alternativer
Når du limer inn tekst fra Internett eller andre filer nødvendig å formatere den til stilen i dokumentet. Selvfølgelig kan du hver gang for å velge alternativet "tekst", men sannsynligvis vil du ofte glemme det. I dette tilfellet, kan du lage en boks uten å formatere standardvalget.
Gå til "Fil» → «Innstillinger» → «Avansert» → «Kopier, Klipp og lim" og velg 'Sett fra andre programmer' valget 'Behold bare tekst'. Nå i noen dokumenter som du vil jobbe, vil det matche formatering teksten når du kopierer innhold fra filer eller websider.
4. slette stiler
En annen måte å fjerne formatering av tekst - en lederstil. Marker ønsket innhold og trykk Ctrl + Mellomrom og velg "Normal" i kategorien "Home" i gruppen av "stil".
5. Samarbeid i sanntid
office Online Han dukket opp i Office 365 2013 år. Versjon 2016 tilbyr enda flere funksjoner, som for eksempel å jobbe sammen i sanntid. Sannsynligvis, de fleste er kjent med dette prinsippet av Google Dokumenter.
Lagre dokumentet i OneDrive eller Sharepoint Online. Klikk "Share" og velge hvem du ønsker å arbeide på filen. Send en invitasjon til samarbeid redigering, og deretter utvalgte folk vil være i stand til å bli med deg. Alle som har tilgang til dokumentet, vil se hvem og hvilke endringer er gjort. Siden arbeidet med prosjektet vil være mye mer effektiv: ingen vil ha å vente på svar med revisjoner og ny informasjon i posten.
6. maler
I nettet kan du finne og laste ned et stort antall maler. Du kan begynne å jobbe med dem, og redigere som nødvendig - det er mye raskere enn å lage et prosjekt fra scratch.
7. søknad
På den mobile app på Android og iOS, kan du opprette og redigere dokumenter fra en smarttelefon eller nettbrett og vise filer fra sky lagring. Bedre bruk av Word-programmet enn andre mobile Redaktører: så du vil være trygg på ensartethet og formatering kan alltid ha tilgang til den nyeste versjonen av dokumentet - i en desktop program, nettleser-baserte versjoner av Word, på smarttelefonen eller tablett.
Å arbeide logg inn på kontoen din. Hvis du eller din organisasjon har et abonnement på Office 365, vil du ikke trenger å betale noe i søknaden.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
8. Brukeren tabellen format
Hvis du ofte formaterer en tabell til din smak, kan mengden av arbeid reduseres. Skape en stil og legge den til gruppen "Tabellstiler". Så, i denne gruppen, kan du klikke på den stilen du ønsker, høyreklikk og gjøre det standardformatet.
9. Skriv ut hvor som helst
Kanskje for noen kan det virke rart, men de fleste Word-brukere bruke pilene på tastaturet når de trenger å flytte markøren og begynne å skrive på den nye plasseringen i dokumentet. Men det kan gjøres mye raskere - ved å dobbeltklikke. Åpne et blankt ark, og dobbeltklikk hvor som helst for å begynne å skrive der.
Nå er du klar for den mest produktivt arbeid i Word!