Hvorfor to-do-lister ikke alltid fungerer?
Produktivitet Motivasjon / / December 19, 2019
To-do-lister er svært nyttig. De hjelper til å effektivt administrere sin tid, ikke glem å gjøre store fremskritt i deres profesjonelle og personlige sfærer.
Men mange er overbevist om at alle disse listene - bortkastet tid, gjør de ikke jobben.
La oss prøve å finne ut hvor er slike vurderinger og hvorfor de to-do-lister er ikke alltid effektive.
Vi kan skille minst fem grunner.
1. strukturell utsettelse
Procrastinators - folk utsette virksomheten på da. Men ikke alle procrastinators loafers. Det er de som gjør hva de vil, bare ikke å gjøre er veldig viktig.
Sine lister er vanligvis svært lang, og ofte de sameksistere oppgaver som "skrive en artikkel" og "skjerpe blyanten", "en forretningsplan" og "ta ut søpla." Gjett hva mer sannsynlig at de kommer fra?
Denne tilnærmingen er en Stanford University professor i filosofi John Perry samtaler "strukturell utsettelse»(Structured Procrastination). En mann setter et kryss og tilsynelatende får tilfredsstillelse, men faktisk hans to-do-systemet ikke fungerer som det ikke går fremover i å løse de virkelig viktige saker.
2. Paradokset valg
bussen Iyengar (Sheena Iyengar) undersøker problemene forbundet med valget av hvordan og hvorfor folk gjør valgene. I en av hans forskning det funnet at den menneskelige hjerne er i stand til å oppfatte bare 7 valg.
Når oppgaveliste for dagen 58 poeng, en mann faller ofte inn i en døs - hva brødre og brødre i det hele tatt? Hvis du ønsker å-gjøre-liste for å arbeide, prøve å inkludere den i mer enn 7 oppgaver for hver dag.
3. fleksibel prioritet
"Paramount", "haster", "vent" - nesten alle to-do-lære teknikker for å merke oppgaver som gribber. Dette er absolutt korrekt. Men det er en "men".
Noen mennesker er så følsom om sortering etter prioritet, at de glemmer at "vent" i et øyeblikk kan bli en "overordnet". Her er et eksempel.
Du har planlagt to svært viktige møter, og besøker stasjoner (på kvelden, hvis du har tid). Men på vei til å forhandle bilen brøt sammen. Ergo: du hele dagen protorchali da, ikke gjør det til et av møtene og var skuffet over å-gjøre-planlegging.
Husk, kan prioritere oppgaver variere. Og dette betyr ikke at de to-do-lister fungerer ikke.
4. Infinity Affairs
Som allerede nevnt, er det vanskelig å velge en person med mer enn 7 tilfeller, men det er ikke den eneste grunnen til at du ikke skal bære en endeløs å-gjøre-liste.
Når en person ser en enorm liste over nye problemer, ser det ut til at ting er uendelige. Rutinen begynner å trykke, det er dekadente ideer som i sin tur fører til en generell uvilje mot å gjøre noe.
For å unngå dette, holde flere lister over gjøremål. For eksempel, en daglig gjøremål-liste, å-gjøre for en måned, to-do som "arbeid" eller "Repair". Organisere virksomheten og da vil du være lettere å følge planen.
5. Intensjoner, og ingen forpliktelse
Men kanskje den viktigste grunnen til at de to-do-lister fungerer ikke - er deg. Mange folk ikke riktig forstå filosofien av denne teknikken, innspilling og nummerering er ikke deres plikt, men bare intensjoner, abstrakt ønske om å gjøre noe.
Hvis du tilhører de elementene i oppgavelisten som intensjonene og tar ikke ansvar for gjennomføringen, gjøremåls vil aldri fungere for deg.
Vil du holde to-do-liste? Hva kan du gi råd til de som mener at listene ikke fungerer?