Hvordan nå stillingen som Zen
Produktivitet / / December 23, 2019
Nesten ni år siden Merlin Mann (Merlin Mann) introduserte ideen om en tom innboks, som snart ble en trend. Men, med fokus på nullstilling av innkommende, har vi gått glipp av et viktig poeng: poenget er ikke å tømme mappen "Innboks", er i fred og klarhet i sinnet som kommer sammen med dette. Frelse i å nå stillingen som Zen!
i henhold til Glasgow University studie80% av bokstavene - "avfall". Folder "Innboks", hovne med uleste meldinger, oppgavelister, som vi sender til oss selv, og nyhetsbrev, fører det til stress og lidelse. Spesielt sårbare er lederne, som er under konstant sypyatsya flere og flere meldinger som krever oppmerksomhet.
Den eneste måten å stoppe denne galskapen - å slutte å adlyde sin postkasse og begynne å administrere dem. Og det betyr ikke at du må slette alle meldingene for å gjøre plass for fersk. Uten en klar plan for forvaltning av innkommende, du vil raskt gå tilbake til gamle vaner og angst igjen ta besittelse av tankene dine.
Her er 6 tips for å hjelpe deg å oppnå Zen post.
1. Skjær søppelet strømmen
Gjennomgå abonnementet og ærlig innrømme for deg selv hvilke som bare kaster bort tiden din. En haug av lignende nyhetsbrev? Rapport om oppdateringen nettsted hvor du var sist gang for et år siden? rabatter i butikken informasjon, der du en gang kjøpt noe? Haster unsubscribe fra det hele.
Postkassen skal ikke utsettes for noe som ikke gjelder for din hverdag eller strategiske interesser. Gjør en innsats og nøye justere spamfiltre.
2. trene et team
Ansatte i store selskaper er bedre enn andre kjent med denne smerten: en endeløs kjedebrev, kopier av disse er sendt til alle som trenger og ikke trenger. Stopp denne galskapen: forklar at du kan legge til mottakerne bare de meldinger som har direkte relevans for deg. For hastesaker er det en telefon. Det samme forklare kundene, venner, familie.
3. Automat postkasse
Sett opp filtre, slik at en overfladisk titt på "Innboks" du forstår som krever din umiddelbare oppmerksomhet, kan du se på slutten av dagen, og det - for en uke.
4. Bruk av utsatt lesing tjenester
Hold interessant, men ikke krever en umiddelbar respons brev til en mappe eller bruke tjenester som Evernote. Interessante artikler som du har sendt, er lagret i lommen eller Instapaper og lese når du dannet fritiden.
5. Hold et gjøremålslister ved hjelp av spesielle tjenester
Postkassen - dette er ikke et program for å lage lister. Unlearning vane å sende seg selv til e-post to-do-lister, langsiktige prosjektplaner.
Hold en oppgavelister i bakken under en tjeneste der du kan tildele tidsfrister, prioriteringer, bryte store prosjekter i flere små oppgaver, strukturerte lister. Og vil du være mindre sannsynlighet for å begynne å se en ny innkommende melding i posten.
6. Bruk regelen på to minutter
Umiddelbart reagerer bare på brevet, som vil ta bort mindre enn to minutter av din tid. Resten blir sendt til listen eller i en mappe "lese senere." Lett å distribuere brev til hjelp, for eksempel, Zero-programmet.
Effektiv innkommende post prosesseringssystem er viktig for din mentale helse. En strøm av bokstaver aldri stoppe, og du er viktig å lære å svømme i det og ikke drukne. Nå stillingen som Zen, blir du roligere og mer produktiv.