Hvordan lage en tidsplan for hver dag, og det ble aldri krenke
Produktivitet / / December 23, 2019
Om hvordan du administrere tid, det kommer an på din trivsel, produktivitet, godt humør. Bruk disse tipsene, og lage en tidsplan som ville forstyrre nesten en dødssynd.
1. Du må jobbe uten avbrytelser
Hvis du er en overveiende åndsverk (for eksempel, du er en designer, ingeniør, forfatter, forsker), må du fokusere på oppgaven og fange den såkalte stream. Å ha en god og produktiv, holde klar tidsplan tidsintervaller, der du ikke vil bli forstyrret, avbrutt, forlate arbeidsplassen. Bruk disse tidsvinduene bare for arbeid.
Optimal samme tidsperiode er lett å beregne av regelen, som ble tilbudt av Facebook manager David Gillis (David Gillis).
I planen for uken bør være minst seks perioder med ikke mindre enn tre og en halv time tildelt strengt å arbeide uten avbrudd.
Det er vanskelig, men du må arbeide for å gjøre det. Faktisk må du jobbe hver dag før middag for tre og en halv time. Og for å finne en dag når du skal jobbe tre og en halv time uten pause, og på ettermiddagen.
Se på timeplanen din. Er det et sted i det for gjennomføringen av denne regelen? Hvis det er ingen, har du et problem. Og du raskt trenger å løse det.
Hva skjer hvis du ikke følger denne regelen?
- Du vil ikke være produktiv.
- Du må fullføre arbeidet overtid, om natten, eller bruke den på helg.
For lang tid i denne tilstanden, du åpenbart ikke vil strekke. Så prøv å rekonstruere timeplanen min slik at den samsvarer med regelen. For å gjøre dette, kan du:
- utsette møtet, slik at de ikke distrahere deg fra ditt arbeid;
- finne en dag hvor det skulle være noen møter, ingen møter, ingen planorok;
- snakke med sjefen din: sikkert han er klar til å optimalisere dagen slik at du jobber mer effektivt.
Når du planlegger hvor disse er strengt definert tidsblokker, behandle det som om det var hans bestemors smykker. Hellig ku. Flaske samlingen vin.
For å gjøre det enklere å følge den nye planen, forklarer selv hvorfor dette er nødvendig. Sett deg mål. For eksempel si: "Jeg ønsker å fullføre prosjektet innen en uke."
Du vil være lett og behagelig å arbeide med. Finn et komfortabelt sted å slå av varsler på telefonen, drikke kaffe. Fangst strøm og inkluderer prosess.
2. Ukentlig revidere planen
Bestem deg for prioriteringer
Tidsplanen skal være en 30-minutters vinduet, planlagt for mandag. Bruk denne tiden til å gjennomgå kalenderen for neste uke. Bestem hva er de tre viktigste målene du ønsker å oppnå i løpet av de neste sju dagene. Hva er dine prioriteringer?
Pass på å sjekke alle avtaler for denne uken. De bør ikke avbryte arbeidstids blokker.
- Hvis du er invitert til å delta i arrangementet, som ikke vet noe, ta kontakt med arrangøren av hendelsen og be programmet.
- Hvis du har planlagt et møte med den personen, men du diskutere på dette tidspunktet er det ingenting å avbryte den.
- Hvis du planlegger et møte eller en presentasjon, for å planlegge og mer tid å forberede seg.
- Hvis møtet ikke er planlagt, men du har noen viktige spørsmål til den personen eller team, planlegge en avtale, et møte eller i det minste en telefonsamtale.
aktiv planlegging - det er ikke lett. Men til gjengjeld får du en behagelig følelse av kontroll over sin tid i sju dager.
3. Spør deg selv om du trenger å være på dette møtet
Møter, møter, presentasjoner - alt dette spiser opp mye av din tid. Vanligvis blir disse hendelsene tilordnet ubehagelig og helt ineffektiv. Hvorfor gjør de alle ønsker?
Hvorfor vises vi på dem?
- Vi ønsker ikke å uroe den andre personen. Han har satt deg til et møte, så han trenger å diskutere noe. Motvillig, samtykker du til å komme til møtet, å ofre sine viktige saker.
- Vi føler seg inkludert i prosessen. For eksempel, hvis hele laget kommer til å diskutere prosjektet, tror du at det er nødvendig å komme. Ellers kolleger tror at du ikke er så viet til årsaken, som de andre.
- Ønsket om å være i vet. Hvis møtet synes å være viktig (for eksempel, vil det gi noen av retningslinjene eller planlagt å adoptere den skjebnesvangre avgjørelsen), selvfølgelig du ønsker å være på den.
Faktisk kan effektiviteten bli høyere hvis du bor på jobben og aldri igjen prosessen. Hvordan vet du om det du trenger å møtes for å komme, og som kan hoppes over? Bruk denne regelen.
På møtet må komme dersom:
a) du er sikker på at din tilstedeværelse vil påvirke resultatet av møtet,
b) vil du øke din effektivitet med dette møtet.
For å se om din tilstedeværelse vil påvirke utfallet møter, Spør deg selv om du kommer til å snakke om sitt arbeid, eller ønsker å sitte i stillhet. Kanskje, i hallen vil være den som vil være i stand til å si din mening mer selvsikker og bedre.
For å forstå om du jobber bedre etter dette møtet, spør deg selv om du lærer noe nytt på dette møtet. Hvis du ikke lærer noe nytt, ikke kommer til å stille spørsmål, vil ikke snakke om sin arbeid, og derfor forventer ikke konstruktiv kritikk, så effektiviteten er usannsynlig øke.
Dersom verken den første eller den andre tilfelle du ikke har råd til å forklare hvorfor du trenger for å komme til dette møtet, kan du hoppe over det. Din tid er begrenset og du må klokt bruke hvert minutt.
4. Gjøre møtene effektive
Noen møter og avtaler kan holdes effektivt og få inn flere resultater. Sjekk om din arbeidsplass hendelses slike kriterier, og svare på noen spørsmål.
- Det er en klar agenda og formålet med møtet. Hvis ikke, spør arrangøren å erklære hva skal oppnås ved slutten av møtet.
- Er det på møtet, de som ikke deltar på møtet? Jo større planorka, jo mer koster det til hvert medlem av teamet, jo flere ferdigheter og evner som kreves av en leder.
- Er det mulig å dele opp en stor samling av flere små møter? Dermed vil hele teamet skal jobbe under møtet tid, for å uttrykke sine meninger og diskutere sitt arbeid.
- Har diskusjonen går i retning? Hold styr på tiden når du endrer samtaleemne, er det lett å bli distrahert og glemme hvor mange minutter er igjen før mot slutten av møtet. Ikke tillat deg selv å bruke dyrebar tid så tankeløst. Minn kolleger: "Vi har fortsatt 10 minutter, og noen spørsmål vi ikke har rørt."
5. La deg tid til å studere og arbeide
Ikke alle de viktige oppgavene må du utføre haster. Men sørg for å planlegge en tid for slike aktiviteter.
Avhengig av hva slags mål du setter for oss selv, la vinduet for læring, kreativitet eller inspirasjon søk. Det kan være ganske liten - bare et par timer. Men etter noen år, sier du til deg selv, takk for happy hour. Selv en liten investering vil tjene på i fremtiden.
For eksempel, jeg elsker å tegne, og jeg tror at denne ferdigheten ikke kan tape. Derfor, i mine planer har to timer tildelt kun for tegning. Jeg trekker på søndag - er den minst krevende dag i timeplanen min. Dette er nok til å ha det gøy og ikke glem hvordan å holde en pensel i hånden.
6. Husk: du trenger å bære alt som planlagt
Uansett om du liker å gjøre eller ikke liker.
Jeg har veldig mye som en dobbel cheeseburger, men jeg spiser det mye mindre enn salater, grøt og supper. Bare fordi det er hele tiden å spise en dobbel cheeseburger, sunn og sterk du vil ikke. Noen ganger er det veldig vanskelig å tvinge meg til å spise riktig mat. Men disse svakhetene må overvinne, fordi det er bra for helsen.
Det samme gjelder for tidsplanen. Gjør det du elsker. Gjøre og hva som ikke liker så mye, men hva som er bra for deg, din karriere, helse og utvikling. Elementene i planen vil ikke bare dette: all unødvendig, vi har allerede forkastet, men noe som vil hjelpe deg å bli en bedre igjen.
Nå kan planen ikke bli krenket.