7 mest distraherende ting på kontoret, og hvordan man skal håndtere dem
Produktivitet / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Digital markedsføring og innhold leder av MC2
Trist men sant: i gjennomsnitt, folk prokrastiniruyutHvordan slutte å utsette ting - nå 4 timer om dagen. Sitter på jobb, faktisk, bruker viInfographic: Hvor mye av arbeidsdagen vil du tilbringe faktisk virker? bare 60% (eller også mindre) tid til å utføre viktige oppgaver, og ellers delta i denne tøv.
I 2008, Dr. John Taylor skapte begrepet "hronofag" (dvs. "tid eater"). Og for å styre arbeidsflyten, må du vite fienden i ansiktet.
Distraksjoner på kontoret
1. e-post
Den gjennomsnittlige kontorarbeider mottar 88 e-poster om dagen og sjekkerDen måten du sjekke e-post gjør deg mindre produktive post i løpet av denne tiden om 15 ganger. Sjekker e-post-boksen - en slags ritual, som de fleste begynner sitt arbeid hver morgen.
Men faktisk er det en kontinuerlig sommel. Raking innskudd bokstaver, vi føler at du gjør noe nyttig, men sannheten er at det bare distraherer oss fra de virkelig viktige oppgaver.
2. sosiale nettverk
Alt vi trenger internett på kontoret for arbeid. Men personalet kjærlighet
Staten Arbeids Distraksjoner Nettverk og bruk til personlige formål. For eksempel, for å henge ut i sosiale nettverk.28% av arbeidsgivere intervjuetHvordan bruke sosiale medier kan få deg sparket ressurs CNBC.com uttalt at sparken sine underordnede for misbruk av sosiale nettverk og online shopping i arbeidstiden. Så underholdning på nettet er ikke bare avlede oppmerksomheten, men også kan føre til tap av arbeid.
Lær💻
- 7 tegn på at sosiale nettverk er skadelig for din mentale helse
3. kaffe~~POS=TRUNC
Liker du den midt i arbeidsdagen til å drikke litt kaffe med kolleger? Jeg vedder på at det er. Kaffepauser er med på å etablere kontakt med andre, og generelt bare hyggelig.
Gjennomsnittlig ansatt brukerEr en te-pause på jobben bra for produktiviteten? 24 minutter om dagen for matlaging og raspivanie te eller kaffe. Legg til dette mer og obligatorisk samtaler med andre ansatte, uten noe som ingen kostnad, ingen teselskap. En forferdelig sløsing med tid.
4. Møter og konferanser
Jobber på et kontor, har du sannsynligvis vil stadig møte alle slags møter og foredrag og delta i mange diskusjoner. Selv om slike tiltak er nødvendige og ofte er de skremmende ineffektive.
bevisteDu kaste bort en masse tid på jobbenAt folk bruker ca 31 timer i måneden for møter og konferanser. Tenk deg hvor nyttig kan gjøres i løpet av denne tiden.
5. kolleger
i fjernarbeid Det har sine ulemper, men det er et klart pluss - stillhet og ensomhet. På kontoret, trenger du ikke denne luksusen. Kolleger rundt deg - en av de viktigste distraksjoner, spesielt fordi du ikke kan påvirke dem.
Dine kolleger kan bli irritert av deres endeløse snakk, høy musikk, skravling på telefon eller ekle vaner som chewing saker. Og de elsker å distrahere deg midt i arbeidet. Hva slags generell tilstand av forandring kan jeg si?
prøve😤
- Hvordan arbeide sammen med kolleger som irriterer deg
6. støy
Støynivået i miljøet påvirker vår produktiviteten betraktelig. Og på kontoret fullt av hans kilder: utstyr som avgir høye signaler, gate lyder fra vinduer og pratsomme kolleger. i henhold tilSeksjon III: Kapittel 5 Nasjonalt institutt for sikkerhet og helse USA, kan støy på arbeidsplassen bedre stress nivå og forårsake angst.
7. sult
Ernæring påvirker ikke bare fysiske, men også psykiske helse. Derfor sulte deg selv på arbeidsplassen bør ikke være. Du kan finne at å ta en pause for lunsj, er du å kaste bort dyrebar tid, men det er det ikke. Hunger påvirker negativt din evne til å fokusere og konsentrere, noe som reduserer produktiviteten.
Måter å håndtere dem
1. Organiser arbeidsplassen
Rot på skrivebordet kan føre til stress og redusere produktiviteten. Så prøv å sikre akseptable arbeidsforhold.
Kontorarbeidere på daglig basis skaper et stort antall filer: notater, rapporter og presentasjoner - i alt dette kaoset er lett å gå seg vill. Organisere det hele i: tilbringe litt tid på data bestilling, men da vil bli veiledet i dem umiddelbart. Produktivitet guru David Allen, for eksempel anbefaler å gjenopprette orden i papirene GTD system hans forfatterskap. Men du kan utvikle din egen og - viktigst av alt, at det er praktisk for deg.
Bli kvitt overflødig🧺
- Som vi er påvirket av sykdommen og hva de skal gjøre
2. Ta vare på lydisolasjon
Ansatte diskutere viktige saker på telefon, kan i stor grad påvirke kolleger, selv om de sier veldig stille. Derfor, hvis du har ditt eget kontor, gi rimelig lydisolasjon på arbeidsplassen, og resultatene av dine underordnede vil øke betydelig. Og du kan opprette en spesiell plass i et isolert sted å snakke i telefonen.
Hvis du er en vanlig ansatt, kjøpe et headset eller øreplugger for å beskytte mot en liten bit av støy rundt deg. Og reserve kolleger forlater kontoret når du svarer på anrop.
3. Sjeldnere sjekke e-post
Sjekk din e-post to eller tre ganger om dagen, ikke mer. Konfigurer pop-up meldinger, slik at de ikke distrahere deg mens du arbeider. Forskerne fantKontroll epost reduserer sjeldnere stressetAt de som er mindre sannsynlighet for å sjekke e-post mindre utsatt for stress.
ta notat📲
- Hvordan sette opp mobilvarsler helt av seg selv
4. videokonferanse
Anta at 23% av respondentene7 Crazy Statistikk Om Office Productivity CareerBuilder ressurs kontorpersonell og vurdere konferansen bortkastet tid, men uten felles diskusjon av driftstiden ikke kan gjøre. For å holde kontakt med kolleger og samtidig ikke altfor distrahert, hold videokonferanser. Dette er mye bedre enn generalforsamlingene i ethvert kontor, som fortsatt har til å gå, for å slippe alt og vente på de andre.
I en studieHva som egentlig skjer under ditt konferansesamtaler (Infographic) Selskapet Highfive 94% av respondentene bekreftet at erstatning av tradisjonelle videokonferansemøter for å hjelpe dem med å øke produktiviteten. Under disse møtene folk er mindre lei og opphold mer fokusert, og tid som kommunikasjonsformat er mye mindre. Du trenger ikke å bryte ut fra sitt hjem for å holde et møte med sine kolleger, og parallelt, kan du fortsette å arbeide.
5. Hold styr på hva du bruker tid
Ofte tar opp en bestemt kontoroppgaver, vi bruker den på mer ressurser enn den fortjener. For å bli en mer produktiv bruk av tid sporing søknad. Slik at du vet når du deltar i dette tullet, og når - nyttige ting. Det er mange gratisverktøyFor å hjelpe deg å kontrollere det.
6. Ta en pause hvert 25. minutt
Du bør ikke jobbe for slitasje: det er ikke lønnsomt i det lange løp. Fra overarbeid din oppmerksomhet og evne til å konsentrere reduseres. Ta pauser for å ta en pause fra jobben, men bryter kontrollert - eller risikere å miste verdifull tid.
For å avgjøre når du skal ta en pause, dra nytte av teknologi pomodoro. Denne metoden er anbefalt å gjøre en fem-minutters pause etter hver 25 minutter med hardt arbeid. På denne måten vil du effektivt bruke tid på å jobbe og gjøre flere ting. Du kan bruke timeren til å huske når du skal hvile og når du skal jobbe.
se også🧐
- 6 tips om hvordan du kan finne ledig tid
- 14 ting som du kaster bort tiden din
- En enkel måte å alltid finne tid til viktige oppgaver