Hvordan arbeide mye mer effektivt ved hjelp av kalenderen

Er du sikker på at listen over oppgaver på papir eller i annekset - det er den beste måten å gjøre alt som er nødvendig? I en av tidligere artikler Vi snakket om det faktum at denne metoden er ikke ideelt, og kalenderen er egnet for dette formålet bedre. Her er tre flere gode grunner til å planlegge dagen i kalenderen.

Psykologi push-varslinger

Hvis du noen gang prøvd shareware spill på smarttelefonen, så vet du hvor effektivt kan være push varsling. Siden den viktigste oppgaven i dette spillet - for å trekke ut av deg litt pengerUtviklere legge til spesielle påminnelser om at du ofte kommer tilbake til spillet og til slutt kjøpte noen ressurser eller prestasjoner. Meldinger kommer til deg hver gang "du har samlet nok mana", "Vet ikke sitt steinbrudd", "du hadde to av dragen." Og det fungerer veldig bra, fordi disse gratis programmer samle gale mengder penger på salg inne i spillet.

Som bare lagt merke til i artikkelen The Psychology Of Meldinger på Techcrunch, push-varsling handle på oss, så vel som kallet til Pavlovs hund: danne en betinget refleks.

Varsle oss å sette opp en viss reaksjon. Slik at når en melding kommer etterpå, vi gjorde ikke nøl med å svare ham på en bestemt måte. Det er derfor innkalling saker på kalenderen vil være et utmerket verktøy for å øke produktiviteten. Å ha planlagt noe hjelp av kalenderen og sette påminnelsen tid, oppretter du en egen trykk varsling.

På et gitt tidspunkt, vil du motta en rask og effektiv påminnelse om som automatisk etterfulgt av svaret ditt - rask konsentrasjon og oppgave.

En følelse av den begrensede tiden

Hvis du av og til tenker på produktivitet og leter etter en måte å øke den, har du sannsynligvis hørt om teknikken pomodoro. Kort sagt, denne metoden for tidsstyring, når du er 25 minutter å gjøre en ting, og deretter 5 minutters hvile. Etter fire slike økter du ordne en hvile i 10 minutter.

Det er flere grunner til at denne teknikken fungerer godt, men i forbindelse med denne artikkelen er viktig en av dem, nemlig følelsen av at det haster som skaper timeren. Plassering innen synsvidde av klokken og så på mens lede minutter, du begynner å innse hvor viktig hvert øyeblikk.

Planlegging Affairs ved hjelp av kalenderen har en lignende effekt. Når du får en påminnelse, begynner du å jobbe, og vite at du har en svært begrenset mengde tid til å utføre denne oppgaven. Du kan gjøre det bare nå og da kommer en påminnelse om neste oppgave, og du blir nødt til å gå til gjennomføring.

Du ser følgende oppgaver og innse at de er viktige og må gjennomføres. Det hjelper deg ikke å utsette ting for senere og ikke å strekke tidspunktet for deres henrettelse.

Takk til kalenderen, skapte en følelse av umiddelbare og hastesaker, så du lengre restene fokusert på oppgaven og ikke gjøre uplanlagte avbrudd.

Omfattende beskrivelse av problemet

Hovedproblemet med oppgavelister - mangel på en helhetlig problembeskrivelse, prioritet og tid som er nødvendig til gjennomføring. Selvfølgelig kan du angi tid og prioritet på et stykke ved siden av oppgaven, men uten visuelle forsterkninger i form av varslinger vil det ikke fungerer så bra. Så du mest sannsynlig vil være jevne mellomrom for å reflektere og kikk på to-do liste, for å finne ut hva de skal gjøre videre.

Men hvis du distribuerer hele tiden oppgaver i kalenderen din, vil du ikke ha slike problemer. Du slutter aldri å tenke på hva de skal gjøre videre. Ett blikk på kalenderen - og dere alle vet.

I løpet av neste uke, prøver å planlegge hver dag i kalenderen og angi påminnelser for hver oppgave. Ikke har tenkt å gjøre i tankene, fordi i kalenderen, er alt mye klarere. du ser hvor mye tid du har og hvilke oppgaver du virkelig vil være i stand til å utføre.

Prøv å bruke kalenderen i syv dager, og fortell oss om dine erfaringer i kommentarfeltet.