Hvordan du raskt løse ytelsesproblemer?
Produktivitet Webtjenester / / December 23, 2019
Har du noen gang lagt merke til hvor mye dyrebar tid favoritt arbeid du tilbringer bare at overgangen fra en til en annen form for kommunikasjon? Bilde av dagen, velkjent for enhver manager: i den ene hånden, Skype, den andre - ICQ, ti overfylte postkasser håndsett vakler på skulderen... Jeg tror alt dette er kjent ting, men hvis du tenker på alvor, hvor mye oppmerksomhet de tar, blir det liksom ikke på egen hånd. Du ønsker å bruke tid på å stille og effektivt? Prøv å flytte alle deres kommunikasjon i en enkelt, sentralisert system - for eksempel Megaplan.
Kom i Megaplane aktuelle problemstillinger og drøfte dem bare der. Prøv å redusere til et minimum kommunikasjon via e-post, Skype og telefon - først er uvanlig, men du kan gjøre det! Denne beslutningen begynner å bære frukter umiddelbart, vil løsningen bli mer systematisk og vil bli gjort mye raskere. Planlegge regelmessige møter, periodiske rapporter og motiverende møter. Megaplan magi vil tillate deg og dine ansatte så mye som mulig for å dykke inn i arbeidet uten å bli distrahert av unødvendige stimuli.
For eksempel, så er det mulig å organisere en dialog med representanter for reklamebyråer: ingen unødvendige e-poster og telefonsamtaler. All informasjon om møter og planer, samt filer og dokumenter som er lagret i oppgaver og prosjekter. Ingenting er tapt, ingenting er glemt, alltid synlig for diskusjon og beslutning. Alle lagt ut på hyller.
C Megaplanom alt vil være i andre tilgang på hånden for å se. Og du har ingen risiko! Hvis du fortsatt ikke passer Megaplan, vil all informasjon oppbevares i postkassen som om du er den samme gjorde den gammeldagse måten, via e-post. Du trenger ikke å forstå betydningen av 50 kommentarer å forstå hva som har blitt gjort på prosjektet, og det som skal være. Hold en sjekkliste og en liste over kontrollpunkter på oppgaven, og deretter markere gjennomføringen av den neste fasen, slående riktig element fra listen. Spart tid ved å lese mange kommentarer fra ti kilder bruke på morsommere ting.
Vurdere et konkret eksempel: hvordan bruke Megaplan direkte av de ansatte i selskapet, spesielt markedsavdelingen.
Hver fredag, holder vi møter der avdelingsledere for å diskutere og bli enige om problemet neste uke. Mandag morgen, på hvert hode ved hjelp av et periodisk mønster i prosjektet "Weekly planavdelingen" Den søker å "Planlegging for uken N», der medarbeidere - alle ansatte og revisor - CEO selskap. Megaplan alt dette skjer automatisk.
Leder for avdelingen er å lage en liste over oppgaver, fordelt på ansatte, for hver oppgave oppstart sjekkliste. Som de ansatte oppgaver å slette dem fra sjekklister. Diskusjoner, endringer og oppdateringer blir utført i kommentarene til problemet. Ved neste møte fredag hodet ser statusene for alle oppgaver og diskutere dem med de ansatte, og så oppgaven er lukket. Det er enkelt!
Hva er fordelen med denne tilnærmingen: du kan alltid huske hva som skjedde i avdelingen i en bestemt uke. Dette er spesielt nyttig for kompilering kvartalsrapporter, for eksempel når det var en lang tid og er vanskelig å rekonstruere hendelsesforløpet. I listen over prosjektoppgaver "Ukentlig planlegging" viser hvor mange saker stengt på grunn av en sjekkliste for hver uke, som gir en klar illustrasjon av den opp og ned i arbeidseffektivitet (selv uten bruk av modulen rapporter). Og, selvfølgelig, denne tilnærmingen ingen oppgave vil ikke gå tapt, og den ansatte aldri otmahnetsya at noe "ikke var i planen" og så han glemte noe.
Og for å legge til rette for "overgangsperiode", kan du lage en regel: "Det har ikke blitt lagt til Megaplan - Det finnes ikke ". Deretter kan du virkelig sette pris på hvor mye hverdagslige problemer, inspisere din bedrift med fugleperspektiv og klatre enda høyere.