Vurdere stilen av arbeidet, til å bli mer produktiv
Produktivitet / / December 23, 2019
De grunnleggende prinsippene for produktivitet
Hver av oss har sine egne særtrekk, men det er generelle regler som fungerer for alle:
- Ta små skritt. Ikke forvent arbeidsvaner som ble dannet i løpet av årene, vil endre seg i et par dager. Prøv ett råd, se hva som passer deg og hva som ikke virker. Gradvis vil du utvikle sin egen produktivitet system.
- Rapportere om fremgang. For eksempel ordne med en kollega en gang i uken for å snakke om arbeidet som er gjort. Eller varsler kommando av sine egne tidsfrister. Dette vil være et ekstra insentiv til å utføre oppgaver på tid.
- Vær snill mot deg selv. Du er bare et menneske. Godta det faktum at noen ganger vil du gjøre feil, distrahert eller føle seg dårlig. Ikke dvele ved de feil og gå videre.
Tips for multitasking elskere
Stopp multitasking anses nyttig
hjerne kapasitetsbegrensninger. Til enhver tid kan vi huske på bare et visst antall ideer og oppgaver. Prøv å snakke med en kollega mens du skriver en melding, og etterlater det sosiale nettverket. Selv om du tror at på dette øyeblikket du er svært produktive, mest sannsynlig, er alle ting du ikke gjør det bra.
Earl Miller, professor i nevrovitenskap ved Massachusetts Institute of TechnologyMultitasking man rett og slett ikke har råd til. Når du bytter fra en til en annen, nevrale nettverk må huske på hjernen din om hva du slapp, og gjenoppbygge.
Disse ekstra innsatsen du kjører saktere, og sannsynligheten for feil økerMultitasking: Byttekostnader.
Fokusere på en oppgave
Det er ikke alltid mulig å tildele noen timer på jobb og på denne tiden, beskytte deg selv fra alle distraksjoner. Selv 10-15 minutter av fokusert arbeid, kan du gjøre mye.
Start med disse trinnene:
- Beskytt deg mot fristelse. Ikke gå i det sosiale nettverket akkurat sånn, mens du arbeider med en oppgave. Hvis unassisted det ikke fungerer, kan du bruke programmer som er på gang, blokkere tilgangen til bestemte steder. For eksempel, selvkontroll eller frihet.
- Arbeidet med bare én skjerm. Hvis du er på datamaskinen, fjern telefon og tablet. Slå av den andre skjermen, hvis det ikke er nødvendig for denne oppgaven.
- Flytt. Hvis du oppdager at du ikke kan fokusere (for eksempel gjentatte ganger lese samme setning eller permanent bytte til andre tanker), stå opp og gå litt rundt. Etter det vil det være lettere å konsentrere seg.
- Del opp arbeidstiden i intervaller. Sett en timer i 5-10 minutter, og ikke bli distrahert fra virksomheten i løpet av denne tiden. Så tillat deg selv et øyeblikk av hvile og deretter gå tilbake til oppgaven.
Ikke skjelle deg selv for en tendens til å bli distrahert. Hun dannet folk for lenge siden, da den raskt skifte av oppmerksomhet overlevelse var avhengig. Under fødselen ofte hindrer heller enn hjelper. Men fortvil ikke. Jo mer du trener i konsentrasjon, jo lettere vil det bli gitt.
Tips for procrastinators
Være ansvarlig overfor noen
Anta at du har et viktig prosjekt fremover. Enig med en kollega eller veileder som vil rapportere jevnlig om fremdriften. Det er viktig at denne personen er seriøs tilnærming til sin rolle. Det må være frustrerende hvis du ikke når målet ditt, og glede når du vil lykkes.
Noen inngrodd procrastinators godtar å motta for etter fristen belønning eller straff. Det kommer an på hva som motiverer mer enn den enkelte. For eksempel, kan belønningen være en gratis lunsj, og straff - en hel avdeling, hvor det sies at du ikke oppfyller fristen.
Sjekklister lister~~POS=HEADCOMP Oppgave
Hvis du bruker dem effektivt, hjelper de ikke avviker fra målet.
- På slutten av dagen lage en liste over fem til åtte saker for i morgen. Samtidig være realistisk og vurdere hvor mye du faktisk kan fange.
- Opprette en egen liste over personlige filer på samme dag. Den bør inneholde ikke mer enn to eller tre poeng. Ikke gjør listen for uken som kommer: en slik overflod av tilfellene vil bare forverre stress.
- Formulere oppgaver som spesifikt. For eksempel, ikke skriv "Finish prosjektet", bedre å bryte denne i mindre sub-para.
Ikke glem at i tillegg til vanlig sommel er det såkalte strukturerte. I løpet av det har vi jobbet med små bedrifter, for å unngå en stor og kompleks oppgave. Lage en liste kan også være en form for en slik utsettelse, så allokert til det ikke mer enn 5-10 minutter. Vi kan ikke tillate deg å bruke mer tid på å planlegge enn å gjøre ting.
Tips for giperotvetstvennyh
Ta pauser
Arbeid uten hvile eller stopp i 10-12 timer i døgnet, ikke garanterer en fremragende resultat, og er ikke bidrar til kreativitet. Prøv å huske hvor du var da du kom opp med en god idé. Neppe ved skrivebordet. Mest sannsynlig, det skjedde mens du var på badet, gikk eller gikk et sted.
Så når du gjør et stort prosjekt, ikke prøv å gjøre alt for dagen. La hjernen hvile, gjerne noen timer. Søvn - den beste måten å gjøre dette. I løpet av hans underbevissthet fortsetter å arbeide på en oppgave i hjernen dannesSleep fremmer bransjespesifikk dannelsen av dendrittutløperne etter læring nye koblinger, som fører til uventede ideer i morgen.
Hvis du lagt merke til at de mentale krefter har ikke stopp. Ikke skamme seg for å ta en pause eller avslutte dagen tidlig for å gi hjernen en pause.
puste dypt
Når vi er overarbeidet, slår vi på stressrespons, hvorfor vi puster og ofte overfladisk. Som et resultat, får hjernen mindre oksygen, er vi enda mer nervøs, og kan ikke tenke klart. For å håndtere dette, følger pusten.
De fleste mennesker å puste vertikal løfting og senking av skuldrene og utvide brystet. Det er en annen måte - en horisontal pust. I dette tilfellet, for å puste membranen, slik at kroppen får mer oksygen. Denne metoden er karakteristisk for små barn. Prøv det når du drukner i problemer igjen. Hjernen får mer oksygen, noe som betyr at du vil være lettere å tenke.
Sjekk din holdning
Prøv å legge merke til spenningen i kroppen og holdning endringen. For eksempel, noen relatert til databruk for mye anstreng hendene når du holder musen eller skrives ut. Og når en lang tid på å sitte ved bordet, løft skuldrene opp. Når stresset generelt, alle musklene i woody. Over tid, vi er så vant til den spente holdning som slutter å legge merke til det. I denne posisjonen, er vi enda mer nervøs, kan ikke puste dypt.
For å slappe av, gjøre denne øvelsen:
- Tenk deg din krone.
- Berører den (det er mulig du vil bli overrasket over at det er lavere enn forventet).
- Løft forsiktig opp.
- Rett ut armene slik at de viste seg.
- Spre brystet.
- Pust dypt.
Gjenta øvelsen, når du føler at nok en gang tilbake til et anspent holdning.
Hvilke teknikker kan hjelpe deg å jobbe effektivt? Del i kommentarfeltet.