22 enkle måter å håndtere saker raskere

I internett nok artikler som forteller deg om de magiske måter å forbedre produktiviteten. Men ikke alle av dem faktisk arbeid. I denne artikkelen vil du finne en liste over påvist tips, godkjent av titusenvis av brukere Quora - legendariske tjeneste kunnskap. Det er ingen magisk, bare praksis.

1. Definere hva som er viktigst for deg, og for å gi denne saken spesiell oppmerksomhet. Ellers 80% av hva du gjør i dag, vil ikke la deg i det lange løp absolutt ingen resultat. Uten et bestemt formål, og det vil være ubrukelig jobb.

2. Sleeping, spising og trening De kan hjelpe deg å tredoble resultatet, fordi de øker fokus, motivasjon og energi.

3. Regel to minutter. Hvis du kan utføre en handling i løpet av to minutter (for eksempel for å svare på brevet eller ta av bordet), så gjør det nå. Hvis du velger å utsette denne saken til senere, er det, først av alt, du allerede tar mer tid, og for det andre, er det ingen garanti for at du vil gjøre det i det hele tatt.

4. Regel fem minutter.

5. Regel Seinfeld. Hvis du ønsker å være best på noe, praktiserer dette hver dag. Inkludert jul, påske og dommedag. Ingen unntak.

6. Arbeid på dine vaner. Riktig vaner gi noen en stor bonus i å oppnå målene.

7. Ikke stol på hukommelsen. Du får ikke til å holde alt i hodet ditt, selv om du er et geni. Ta notater i en notatbok, lage en liste over oppgaver, plan på telefonen og så videre og så videre.

8. Bruk så mange verktøy som du trenger det. I dag er det et stort utvalg av konkurrerende programmer, tjenester og gadgets. Finn de mest praktiske løsninger for sine problemer og kast resten.

9. Disiplin - vår alle. Og å starte med de beste to ting: å planlegge dagen hver morgen og skrive en kort rapport hver kveld. Dette vil hjelpe deg å prioritere, kutt unyttige oppgaver og til å gjøre akkurat hva som er viktig.

10. Pomodoro. Denne spesial produktivitet utstyr, som foreslår å dele sin arbeidsdag ved 25-minutters intervaller produktivt arbeid, ispedd 5 minutters pauser. Vel, du du vet.

11. Bruk alltid hodetelefoner. Hele tiden å lytte til musikk er ikke nødvendigvis, det bare gir deg en unnskyldning for ikke å svare på forespørsler fra andre.

12. Stopp tiden sjekke e-posten sin. Ikke begynn dagen med e-post lesing og ikke fullføre det det. Prøv å gjøre dette på de fleste tre ganger om dagen, for eksempel kl 11, 14:00 og 17:00. Og husk at postkassen - dette er ikke en liste over oppgaver. Prøv å nullstille innholdet, krysset ting må tas opp i planleggeren, fil - i depotet, og personlig korrespondanse - til arkivet.

13. Det samme gjelder for telefonsamtaler. Hvem sier at du må være alltid oppkoblet? Slå av telefonen når du er opptatt, og inkluderer en fast tid. Hvem trenger - ringe tilbake, som ikke trenger - du vil ikke være i stand til å avlede.

14. Gruppe små oppgaver. Skriv sjekke e-post, snakker i telefonen, Facebook og så videre.

15. regel MI3. Denne forkortelsen står for Viktigste tre oppgaver og indikerer at han hver dag må du begynne med gjennomføringen av de tre viktigste oppgaver, og resten er allerede planlegger hvordan det går.

16. Viljestyrke er begrenset. Prøv å ta viktige avgjørelser i første halvdel av dagen, og alle de andre som er sekundær og overflødig maksimal delegat.

17. Mest nødvendige. Alltid spørre deg selv hva den mektigste tingen du kan gjøre akkurat nå. Deretter bruker regel nummer fire.

18. Ikke kast bort tiden din i jakten på perfeksjon. Ikke polere produktet på ubestemt tid. Som de sier i verden av start-ups "hvis du ikke er litt skamfull av produktet, så frigjøres det er for sent."

19. Press kan gjøre underverker. Bruk stimulering belønning eller sosiale forpliktelser. Frykt for straff eller ønske for ros hjelper underverker, og på kortest mulig tid.

20. Plan sommel. Noen ganger gjør ingenting og narrestreker kan gi en energisk puls av hjernen din. Det er viktig å holde disse prosessene under kontroll.

21. Fjern. Si "nei". Ignorere. Bryte andres planer. Prøv å bygge et liv på sin egen plan, ikke passer godt i arbeidet med kolleger grafikk.

22. Fake inkompetanse. Det er bare en diplomatisk måte anvendelsen av den tidligere regelen.

Det er alt. Vi håper at disse reglene vil hjelpe deg å bli mer produktiv og mer effektivt å styre tiden din. Og ikke glem å dele med oss ​​din mening i kommentarfeltet.