Hvordan håndtere oppmerksomhet og fokus
Produktivitet / / December 24, 2019
James Clear
Blogger, entreprenør.
OBS: hva det er og hvordan det fungerer
La oss starte med det grunnleggende: Hva er fokus? Ifølge definisjonen av psykologer, er det en handling av retning av interesse eller handling på ett mål. Ja, det høres kjedelig, men her ligger et meget viktig idé.
Hva er i fokus
Å konsentrere seg om noe man vil ha til å ignorere alt annet.
Konsentrasjonen vises kun når vi sier "ja" til en utførelse, og "nei" - alt annet. Med andre ord, et unntak - en forutsetning for konsentrasjon.
Tim Ferriss, forfatter, foredragsholderFra hva du gjør, avhenger av hva du kan gjøre.
Selvfølgelig, for å holde fokus, ikke krever en konstant "nei", er det viktig å si "nei" nå, i dette øyeblikk. Senere kan du gjøre noe annet, men nå må du lede din oppmerksomhet til bare én ting.
Oppmerksomhet - dette er nøkkelen til produktivitet. Å si "nei" til andre alternativer, du åpner din evne til å fullføre en gjenværende saken.
Nå det viktige spørsmålet: Hva bør gjøres for å fokusere på ting som er relevante og ignorere ubrukelig?
Hvorfor kan ikke konsentrere
De fleste mennesker har ingen problemer med konsentrasjon. De har problemer med å ta en avgjørelse.
Vi kan overbevise oss til å fokusere på det faktum, hvis ut av veien alle distraksjoner. Du har noen gang hatt et problem som måtte være ferdig i løpet av den koste hva det koste? Du utfører det, fordi fristen tok beslutningen for deg. kanskje du prokrastinirueteMen så snart det tvinger deg til å ta en beslutning, handle deg.
Ofte, i stedet for å måtte ta en vanskelig beslutning og velge en ting, vi overbevise oss selv om at det er bedre å multitaske. Men dette er en ineffektiv måte, og her er hvorfor.
Hvorfor multitasking ikke fungerer
Teknisk sett kan vi gjøre to ting på en gang. For eksempel, se på TV og matlaging middag eller svare på et innkommende anrop under en telefon.
Men for å fokusere på to tilfeller på samme tid er umulig. Du enten se på TV, røre pastaen i pannen i bakgrunnen, eller koke pasta, og TV blir bakgrunnsstøy. I hver eneste gang du konsentrere deg, eller på den ene eller den andre.
multitasking Det fører hjernen til å raskt bytte oppmerksomhet fra ett tilfelle til et annet. Og hvis den menneskelige hjerne er i stand til å bevege seg fra en jobb til en annen uten noen ekstra innsats, var det ingen problemer. Men hjernen vår fungerer ikke.
Tenk på en situasjon når du blir avbrutt når du skriver en bokstav. Når samtalen avsluttes, du vanligvis trenger et par minutter å navigere, husker hva du skrev, og fortsette. Noe lignende skjer når du gjør flere ting på en gang.
Hver gang du bytter fra en oppgave til en annen og tilbake igjen, må du gjøre en mental anstrengelse.
I psykologi, dette kalles effekten av byttekostnader.
Byttekostnader - en forstyrrelse i produktivitet, som vi opplever når vi slår vår oppmerksomhet fra en ting til en annen. studieRedusere effekten av epost interuption på ansatte. 2003, publisert i International Journal of Information Management, avslørte at distrahert av den vanlige sjekke e-post hvert femte minutt en person bruker 64 sekunder i gjennomsnitt å gjenoppta kjøring av gjeldende oppgave.
Med andre ord, fordi bare en e-post vi kaste bort ett minutt av hver sjette.
Myten om multitasking sier at det gjør deg mer effektiv. Faktisk har verdien bare fokus.
Hvordan å fokusere og øke oppmerksomheten span
La oss snakke om hvordan å overvinne vår tendens til å multi-oppgave og konsentrere seg om en ting om gangen. Hvordan vet du hvilke av de mange alternativene du trenger å ta hensyn?
Strategien med Warren Buffett - "To lister"
En av mine favoritt metoder for å fokusere på de viktige og eliminere resten, kom opp med den berømte investoren Warren Buffett.
Buffett har brukt en tre-trinns strategi for å forbedre personlig produktivitet, for å hjelpe sine ansatte til å identifisere prioriteringer og handlingsplan.
Når Buffett tilbød hans personlige pilot for å utføre en enkel øvelse som består av tre trinn.
- Trinn 1. Til å begynne, Buffett spurte piloten Mike Flynt posten 25 store karrieremål. Faktisk, for å forstå og skrive, Flint tok litt tid. Tips: Du kan utføre denne øvelsen med målene i løpet av kort tid. For eksempel lage en liste over 25 ting du ønsker å avslutte denne uken.
- Trinn 2. Så spurte Buffett Flint å revidere listen og velge de 5 viktigste mål. Denne Flint tok tid igjen, men til slutt valgte han topp 5 prioriteringer.
- Trinn 3. På dette punktet, Flint dukket opp to lister. De fem viktigste elementene er kombinert i List A, og de resterende tjue - i liste B. Flint besluttet umiddelbart begynne å jobbe på de fem viktigste mål.
På dette punktet, spurte Buffett ham hva han skulle gjøre med den andre listen.
Flint sa: "De fem viktigste målene ta mitt fokus, men også tjue annen viktig også, så jeg vil jobbe med dem fra tid til annen, når muligheten. De, selvfølgelig, er ikke så presserende, men jeg har tenkt å ta hensyn til dem. "
Hva Buffett sa: "Nei, Mike, forstått deg alt riktig. Alle bortsett fra fem av de viktigste målene, - en liste over saker som bør unngås for enhver pris. Uansett hva som skjer, bør du ikke ta hensyn til B-listen til du kommer til fem viktige mål. "
Jeg elsker Buffett metoden, fordi det presser en vanskelig avgjørelse og eliminere ting som kan anses som en god bortkastet tid, men ikke den beste. Dermed oppgavene som distraherer oppmerksomheten, velger du de som er virkelig verdt å bruke tid.
Dette er bare en av måtene å rette oppmerksomheten og abstrakt fra alle distraksjon. Det finnes andre, som matriks eller metode Eisenhower Ivy Lee.
Men uansett hvilken metode du bruker, og hvor seriøst ville ikke ha blitt satt opp på et tidspunkt, er konsentrasjonen tapt. Hvor lenge å holde fokus? For å gjøre dette, to enkle trinn.
Måle resultatene dine
Care er ofte tapt på grunn av mangel på tilbakemeldinger. Naturligvis hjernen din ønsker å vite, hvis det viser seg at du har til å nå dine mål.
Vi har alle områder i livet, som, som vi sier, er det svært viktig for oss, men vi ikke spore. Dette er fundamentalt feil tilnærming. Bare ved hjelp av tall og full sporbarhet, kan vi gjøre noe med det, når vi blir bedre eller verre.
- Da jeg begynte å beregne hvor mye gjorde push-ups, ble jeg sterkere.
- Da jeg begynte å følge gjennomføringen av vane å lese 20 sider om dagen, jeg lese flere bøker.
- Da jeg skrev mine verdier, ble jeg mer kritisk.
Oppgaver som jeg har vært å spore, forble i sentrum for oppmerksomheten min.
Dessverre, ofte vi unngå måleresultatene, fordi vi er redd for at tallene er lite imponerende. Forstå måling trenger ikke å klandre deg selv. Det er bare feedback, som er avgjørende for forståelsen av hvilket stadium du er nå.
Mål å oppdage, for å lære, for å forstå. Mål for å lære mer om seg selv. Mål fordi det vil hjelpe deg å fokusere på de tingene som er viktige for deg.
De fleste fremgang, ikke resultatindikatorer
Den andre tingen du kan gjøre for å holde lenger Melding - for å fokusere på prosessen, ikke en hendelse. Altfor ofte vi tenker på suksess som en hendelse som kan oppnås og fullført.
Her er noen eksempler.
- Mange tenker på helse som en hendelse ( "Hvis jeg kan miste 10 kilo, vil jeg være i god form").
- Mange tenker på entreprenørskap som en hendelse ( "hvis du ville ha skrevet i New York Times, vil vi komme til suksess for vår virksomhet").
- Mange tenker på kunst som en hendelse ( "Hvis mine malerier er utstilt i det store galleriet, ville jeg blitt kjent").
Dette er bare noen eksempler på de mange som vi definerer suksess som en enkelt hendelse. Men hvis du ser på folk som er fokusert på dine mål, vil du innse at verdien ikke har hendelser eller resultater og konsentrasjonen på prosessen. Disse menneskene elsker det de gjør.
Og det morsomme er, konsentrasjonen på prosessen i alle fall vil tillate deg å nyte resultatet.
- Hvis du ønsker å være en god forfatter og bestselgende utgivelse, som er bra. Men den eneste måten å oppnå dette resultatet - elsker å skrive.
- Hvis du vil at hele verden skal vite om din virksomhet, ville det være fint å skrive om deg i Forbes magazine. Men den eneste måten å oppnå dette - elsker å fremme prosessen.
- Hvis du ønsker å være i god form, kanskje du virkelig trenger å miste 10 ekstra kilo. Men den eneste måten å oppnå dette resultatet - å elske et sunt kosthold og mosjon.
- Hvis du ønsker å få mye bedre i enhver bedrift, har du til å elske prosessen. Du må forelske seg i byggingen av bildet av mannen som er engasjert i virksomheten, og ikke bare drømme om de ønskede resultater.
Med fokus på mål og resultater - det er vår naturlige tilbøyelighet, men fokus på fremdrift fører til gode resultater i det lange løp.
Livet hacking til bedre konsentrasjon
Selv når du er genuint forelsket i prosessen og vet hvordan de skal holde fokus på målene dine, kan daglig praksis bringe kaos og skade seg. Her er noen flere måter å øke konsentrasjonen.
1. Velg ankeret problem
Velg ett (og bare ett) prioritet på hver virkedag. Selv om jeg har tenkt å fullføre andre oppgaver i løpet av dagen, er min prioritet i en ikke-omsettelige ting som jeg har til slutt. Jeg kaller det "anker oppgave."
På grunn av den eneste prioritet vi ikke nøl med å begynne å bygge et liv rundt denne forpliktelsen.
2. Administrere din energi, ikke tid
Hvis oppgaven krever at du fulle oppmerksomhet, planlegge det på et bestemt tidspunkt på dagen når du har til å tvinge den. For eksempel, la jeg merke til at min kreative energi er høyest om morgenen. I morgen var jeg glad, bedre skriftlig og bedre strategiske beslutninger for virksomheten din. Derfor har jeg tenkt til alle kreative oppgaver i morgen. Og alle de andre som arbeider saken flyttet til andre halvdel av dagen: møter, svare på innkommende telefonsamtaler og samtaler i en Skype, analyse og bearbeiding av numerisk informasjon.
Nesten hver produktiv strategi omfatter råd beste styre tiden din. Men selve tiden er ubrukelig hvis du ikke har styrke til å utføre oppgaven.
3. sjekk aldri e-post i første halvdel av dagen
Konsentrasjon - er å eliminere alle distraksjoner. Og e-post kan være den største distraksjon.
Hvis jeg ikke sjekke e-post på begynnelsen av dagen, kan jeg uavhengig gjøre sine daglige rutine, i stedet for å tilpasse seg den daglige rutinen for noen andre.
Jeg forstår at mange mennesker ikke fornuftig å vente til andre halvdel av dagen, men jeg ønsker å kaste deg en utfordring. Kan du vente til 10 i morgen? Eller opp til 9? Til 08:30? Den nøyaktige fristen er ikke så viktig. Poenget er at du kan skjære ut en gang i morgen når du kan fokusere på det som betyr mest for deg.
4. La telefonen ligge i et annet rom
Jeg pleier å lagre telefon gang i morgen. Det er mye lettere å stille inn til jobben, hvis SMS, telefonsamtaler eller varsler ikke distrahere oppmerksomheten.
5. Arbeid i fullskjermmodus
Hver gang jeg kjører programmet på datamaskinen, bruker jeg den i fullskjermmodus. Hvis jeg leste en artikkel på internett, fyller leseren skjermen. Hvis jeg skrive et notat i Evernote, jeg bruker fullskjermmodus. Hvis jeg redigere bildet i Photoshop, programvinduet - det eneste som jeg kan se. Jeg satt opp skrivebordet slik at menylinjen forsvinner automatisk. Når jeg jobber, ser jeg ikke den tiden, programikoner og alle andre forstyrrende ting.
Det virker som en bagatell, men i form av konsentrasjon er et svært viktig tiltak. Hvis du ser et programikon, har du fra tid til annen blir fristet til å klikke på den. Men hvis du fjerner den visuelle signal synsfeltet, og ønsket om å unnslippe forsvinner etter noen minutter.
6. Fjern alle oppgaver som forstyrrer konsentrasjonen din i morgen
Jeg elsker å gjøre de viktigste tingene i morgen, fordi på denne tiden er det ikke et rush. Så jeg flyttet den første frokosten på middag for å frigjøre litt ekstra tid i morgen på jobb, i stedet for matlaging.
Uansett hvilken strategi du øve, husk at når verden distrahere deg, alt du trenger å gjøre - å holde seg til en virksomhet. I utgangspunktet kan du ikke oppnås. Men du trenger bare å starte.