Hvordan du raskt og enkelt rydde opp i rotet i Gmail-kontoen din

Problemet med den stadig økende antall uleste meldinger i mappen "Innboks" bekymret et stort antall brukere. For å løse dette problemet skapte dusinvis av utvidelser og skrevet mange artikler om hvordan du bruker Gmail-metoden. Men det er ikke nødvendig å finne opp noe nytt, hvis du har bevist arbeidsverktøy. I denne artikkelen vil jeg diskutere hvordan å takle strømmen av e-postmeldinger ved hjelp av e-post Gmail service system snarveier.

Snarveier i Gmail - det er egendefinerte koder, ved hjelp som du kan distribuere e-post inn i ulike kategorier. Samtidig etiketter i brevet, i motsetning til mapper, kan være noen få, det vil si brevet kan være samtidig i flere kategorier.

En av årsakene til den gradvise flow innbokser er at mange brukere bruke den til å lagre all korrespondanse som faller dem i postkassen. I denne analysen av e-post begynner med de siste meldingene, slik at meldingene som ligger på bunnen av boksen aldri kan få deg i øyet.

etiketten system som jeg bruker, åpner for håndtering av e-post ikke ved tidspunktet for sine opptak, og i betydning. Du kan enkelt sortere all post ved kategorier av foreslåtte tiltak og vie sin tid til å virkelig viktige ting, ikke reklame søppel. For å gjøre dette, må du opprette fem nye etiketter.

• "! Haster!". Denne kategorien inkluderer meldinger som krever umiddelbar handling. Denne snarveien krever oppmerksomhet i første omgang, siden meldinger med må behandles umiddelbart.
• "Planlagt". Feire denne etiketten disse brevene, som krever at du handling i overskuelig fremtid, og har en bestemt dato. For eksempel, en påminnelse om den forestående betale for hosting eller en innkalling til neste møte.
• "Svar". Denne kategorien vil samle alle bokstavene som du ønsker å svare, men begrepet er ikke definert for ditt svar. Det er åpenbart at behandlingen av dette innlegget vil bli utført minst utseendet på fritiden.
• "Venter". Noen ganger er det situasjoner der en virksomhet eller et prosjekt som du har diskutert i postkorrespondanse kalles avhengige. Det vil si at du har gjort på din side alt avhenger av deg, og nå bare forvente et svar eller etter ordre. Slike brev, som ikke krever at du for tiden ingen aktiv deltakelse, men det er likevel viktig å merke seg at etiketten.
• "Made". Dette er etiketten for utførelsen av saker og avgjort spørsmålet. I prinsippet kunne man bare sikkerhetskopiere en samtale, men likevel bedre å midlertidig sette i egen mappe. Dette vil tillate deg å underholde din selvtillit på slutten av arbeidsuken, samt gi materiale for analyse av produktivitet.

Således er den primære analysen av korrespondansen i Gmail redusert til enkle vise overskrifter eller innhold og fordeling av bokstaver etter kategorier. Dette vil ta deg til en størrelsesorden mindre tid enn sekvensiell behandling av hver e-post, slik at veldig snart mappen "Innboks" helt tom.

Når det skjer, kan du navigere til mappen "! Haster!" Og ta disse brevene, som er egentlig det viktigste. Når taklet denne prioriteringen kategorien, så vi går inn i kategorien av tidligere planlagte oppgaver og utføre de som utløper. Hvis du etter at du har mer tid igjen, og åpne mappen med mindre meldinger som venter på å bli besvart. Denne prosessen krever ikke, som regel mye arbeid og oppmerksomhet, slik at den kan kjøres på slutten av arbeidsdagen. Men bokstavene merket "Made" kan beundres gang i uken når oppsummering.

Dermed, med disse enkle trinn, kan du alltid ta nok hensyn til de viktige tingene og ikke kaste bort det på tom korrespondanse. Postkassen er alltid tom, og du vil aldri miste en eneste bokstav i kaos og forvirring av tusenvis av brev usette.

Og bruker du til å sortere post eventuelle Gmail-etiketter?