Hvordan spare på nettet kassa, og for ikke å forstyrre den 54-FZ
Hans Arbeid / / December 26, 2019
Forretningsmenn har mindre enn en måned å komme på nett kassaapparat - så det hersket loven 54-FZ. Først av alt dreier det små bedrifter, og det er spesielt viktig å ikke bruke ekstra penger til terminalen og sin tjeneste. Vi forstår problemene med eksperter fra MTS - mer enn et år siden, har selskapet slått seg sammen med oppstart "Lightbox" og begynte å produsere sin online register. Les og velg en lukrativ alternativ for seg selv, før all hast kjøpe noe.
Hvor mye er den elektroniske billettkontoret
For eksempel har vi en smart terminal - moderne, funksjonelt og lett å håndtere enheten. Dette er en av de tre hovedtyper av midler, tillatt for bruk sammen med autonome kontorer og skattemessige skrivere.
Frittstående kontanter billigere - de koster fra 5000 til 8000 rubler. Men det er ikke så lønnsomt som det virker: lovene blir jevnlig oppdatert og raffinert, flere og flere varer er obligatorisk merking, flere detaljer vises i sjekker. Frittstående kassa før eller senere vil ikke være i stand til å utføre de nødvendige funksjoner, og du må legge ut penger for nytt utstyr.
I beregningene tok vi hensyn til kostnadene ved lagring i de fiskale 36 måneder. Slike variant lov foreskriverFederal Law of 22.05.2003 nummer 54-FZ "Om bruk av kassaapparater i gjennomføringen av bosetninger i Russland" entreprenører bruke patenter og UTII - et flertall av dem som i 2019 flytter til online billettkontoret.
obligatorisk bekostning
- Smart terminal: den gjennomsnittlige prisen på markedet - 11 000 rubler.
- Fiscal stasjon: 10 000 rubler.
- Den kvalifisert elektronisk signatur: fra 1 500 rubler per år. Signatur er nødvendig å inngå en avtale med operatøren av de fiskale data og registrere stasjonen i fiskal avgift. Hvis du ikke registrerer kasserer på den nye adressen eller kjøpe et nytt regnskapsår stasjonen vil neste gang signatur trenger bare tre år.
- Kontrakten med operatøren av regnskapsdata: per år i gjennomsnitt 3000 rubler. CRF - en mellommann som overfører data på nettet til skattekontorene. Arbeid med det forplikterFederal Law of 22.05.2003 nummer 54-FZ "Om bruk av kassaapparater i gjennomføringen av bosetninger i Russland" lov.
- Tilkobling av kassaapparat til CRF, registreringsavgift og innstilling: fra 2000 til 3500 rubler, gjennomsnittlig - 2750 rubler. Du kan koble penger selv, men bare hvis du er sikker på at du kan håndtere uten feil. Når registreringen er nødvendig å gå inn serienummeret på kontanter og kjøre, når du satt opp - registreringsnummer og MVA-nummer. Gjør en feil i ett siffer - må kjøpe et nytt regnskapsår minne.
Noen bedrifts kategorier å velge, kjøpe og konfigurere online cash til 1 juli 2019.
Hva annet kan være nødvendig
- Programvareoppdatering. til handel med jevne skiftende krav. For eksempel nylig hevet merverdiavgift fra 18% til 20%, og online cash overført til regnskapsdataformat 1.05. Å arbeide i samsvar med loven, er det nødvendig å jevnlig oppdatere programvaren for kassaapparater. For mange produsenter denne tjenesten midler betalt - 1000-2000 rubler i året for beregningene tar vi den gjennomsnittlige verdien - 1500 rubler. MTS oppdatere programvaren automatisk og gratis.
- teknisk støtte råd. Selv å forholde seg til den elektroniske billetten kontorarbeid kan være vanskelig. Vel, hvis det er kommunikasjon spesialist, som vil bidra til å løse spørsmål. Support Vilkår produsenter banker er forskjellige: den er betalt eller ubetalt, arbeid døgnet rundt, eller bare på bestemte tider. MTS støtte døgnet og gratis runde.
- Salg service. Du kan gjøre uten den, men rettidig utskifting av deler vil forlenge levetiden fondet. For tjenestebehov spesialister på området, vanligvis engasjert i denne regionale partnere pulter produsenter. Salg service koster et gjennomsnitt på 800 rubler per måned, for året akkumulerer 9600 rubler.
- Tovarouchotnaya system. Selv om loven ikke foreskrive og bruke den til å koble et system fortsatt står. Det er nødvendig for riktig regnskapsføring av varer, automatisering av handelsprosesser, utvalg optimalisering og forenkling av kontroll over arbeids og butikkselgere. Systemet bidrar til å overvåke rester i produktet og i tide til å foreta kjøp, det genererer en rapport om salg og viser hvilke produkter å kjøpe bedre eller verre. Ifølge MTS eksperter jobber med tovarouchotnoy system kan øke fortjenesten med 10-15%. MTS slikt system koster 500 rubler i måneden - for året vil slå ut 6000 rubler (per lisens).
Den totale verdien av kontanter i lys av årlige tilleggsinvesteringer: 45 350 rubler.
Hvor mye er den elektroniske billettkontor, hvis du tar det til leie
Kassen kan ikke kjøpe og å leie. Du får teknikken, et sett av programvare og tilleggstjenester: Justering og tilkobling av kontorer, service og teknisk støtte assistanse.
Ofte slike tjenester som tilbys av banker som ønsker å gründere åpnet sin konto og anskaffe hekta - betale med kortet. For eksempel, "MTS Bank" boks leie kasserer for 1250 rubler per måned, hvis du går videre til bankens oppgjør og kontanttjenester og koble til innløsning.
Hvis festet til en bank, trenger du ikke ønsker å ta en cash lån fra produsenten. MTS tilbud om å leie ulike smarte terminaler. For eksempel "MTS Cash 5 ""Kan skanne strekkoder og skrive ut sjekker, kunne arbeidsdagen uten å lade, og er egnet for stasjonær og mobil handel.
MTS tilbud to tariffer: "Økonomi" og "Business". På frekvensen av "Økonomi" får du leie online regnskapskassaapparat og lagring, programvare for å gi penger og tovarouchotnuyu system. Inkluderer en avtale med operatøren av fiskale data i ett år, rådgivning og teknisk support og rask erstatning i tilfelle brudd.
Abonnementsavgift - 1700 rubler per måned, for året mottatt 20 400 rubler. Dette beløpet vil måtte legge kostnadene for en elektronisk signatur, registrering og billettkontor innstillinger - mer om 4250 rubler.
Tariff "Business" inkluderer full kontantstøtte tjenesten: den er installert, konfigurert, vil koble tovarouchotnuyu system, og hvis enheten ikke, erstatte den raskt. I tillegg omfatter den hastighet rådgivning og teknisk støtte, vedlikehold, utskifting og re-FN. Du må utstede kvalifisert elektronisk signatur, og resten av ekspertene MTS vil gjøre totalentreprise. Lei på tariff verdt 2300 rubler i måneden.
Hva er inkludert i tariffen "Business"
Du får et komplett sett av maskinvare, programvare og tjenester klargjøring, arbeide i samsvar med loven:
- Online billettkontor;
- regnskaps Drive;
- kontrakt med CRF for 1 år;
- rask utskifting av kontanter hvis det mislykkes,
- Programvare for kontantsikkerhet;
- tovarouchotnaya system;
- teknisk støtte;
- Årlig erstatning av handlingsdriv;
- registreringskontorer i skatt og skattemessige data fra operatøren;
- Årlig omregistrering kontorer, blant annet i tilfelle av et sammenbrudd,
- tilkobling terminal for betalingskort;
- Installasjon og konfigurasjon av kontanter;
- coaching ansatte til å arbeide med kassereren;
- service;
- Råd om hvordan du bruker produkter av "MTS Cash".
Engangskostnader (CEP) - 1500 rubler.
Total kostnad: 29 100 rubler.
Få penger til leie
Med det resultat at
Du bør kjøpe en elektronisk billett kontor hvis:
- Du er villig til å investere en stor mengde kjøpe og sette opp utstyret. Den gode nyheten er at høye kostnader ville være nødvendig bare på den første etappen, blir nødt til å fortsette å betale mindre.
- Du vet nøyaktig hva du trenger kassaapparat. Kanskje du allerede har studert markedet og velge riktig modell.
Du bør ta den elektroniske kontanter leie dersom:
- Akkurat nå er det ingen ledig tid eller penger på valg og kjøp av kassaapparat. Med å leie, kan du ikke bruke penger på den første tilgjengelige eller veldig billig penger, og for å teste flere modeller og forstå hva du fortsatt trenger.
- Du ønsker ikke å stoppe virksomheten på grunn av den ødelagte billettkontoret. Uten penger kan ikke omsettes. Dersom leid billettkontoret går ned, vil den nye enheten bringe deg innen en dag eller to.
- Du ønsker å bruke tid bare virksomhet og ikke bli distrahert av kasserer tjenesten. Med en leid enhet, kan du stole på produsenten: det forutsaktiverings, registrering og reparasjon kontorer, og med alle spørsmål om bruk av denne maskinen vil hjelpe teknisk støtte.
- Du har en sesongmessig virksomhet. Det gir ingen mening å betaler for mye, hvis billettkontoret trenger bare noen få måneder i året. Lei vil bidra til å løse problemet med lagring av kontanter og dens tilkobling.
- Du bare starte en bedrift. Hvis alle plutselig han ikke ta av, vil du ikke å angre pengene brukt på kjøp av kontanter.
Kostnaden for et minimum av utstyr som du trenger for å arbeide i henhold til loven, kan sammenlignes med den årlige abonnementsavgiften for kontanter leies med full service. MTS for de samme pengene får du en service-moderne og praktisk smart terminal og tovarouchotnoy fulle versjon av systemet, som støtter merking av varer, arbeide med EGAIS og FGIS "Mercury".
Med leie enklere å planlegge kostnader: vet du at hver måned for å betale 2300 rubler, og om noe annet ikke bekymret. Hvis du har et billettkontor i eiendommen, kan det være overraskelser når regnskaps minnet kjører over før presidentperioden Tjenesten vil måtte bli gitt 10.000 rubler for en ny en, for å motta e-signatur og koble den til igjen, selvfølgelig, også for penger.
Reparasjon av kjøpte kontanter vil ta minst et par uker - hele denne tiden virksomheten vil være inaktiv. I tillegg er kostnadene ved reparasjon er uforutsigbar, for eksempel, kan erstatningen skjermen koster 70% av prisen på kassaapparat. Med tjenesten av leide kontorer vil ikke ha noen problemer hvis det bryter, det raskt erstattet med en ny bedrift å arbeide uten avbrudd.
Velg online cash