Online billettkontor: som trenger det, og hvordan du kan spare penger på å kjøpe

Hva er den elektroniske billettkontoret

Online billettkontor - en enhet som kan ikke bare skrive ut sjekker, men også sender informasjon om alle transaksjoner i online-modus via operatørens fiskale data til skattekontoret. Bruk disse kontorene krever Federal Law № 54 "På anvendelsen av kassaapparater når gjør kontant oppgjør og (eller) beregninger ved bruk av elektroniske hjelpemidler betaling".

Konvensjonelt, online billettkontoret - en kombinasjon av kontant håndteringsutstyr med en fiskal lagring og programvare med en Internett-tilkobling for å kommunisere med Internal Revenue Service.

Når betalende bedrifter og organisasjoner trenger for å gi kundene en banksjekk eller form av streng ansvarlighet. Hvis før beregning av klienten å oppgi et telefonnummer eller e-postadresse, eller sjekk skjema for å kopiere selv i elektronisk form.

Hvem trenger slike kontanter

Loven tillater visse kategorier av bedrifter og organisasjoner til å dispensere med nettbanker. For eksempel kan beregninger utføres uten kassaapparater på følgende aktiviteter:

• Salg av verdipapirer.
• Trading i personmarkedet, messer og utstillingssentre.
• Peddling mat og forbruksvarer (unntak - teknisk kompliserte produkter og matvarer som krever spesifikke lagring og salgsbetingelsene).
• Handel i kiosker is eller brus på trykk.
• Handel av tankbiler Kvass, melk, vegetabilsk olje, levende fisk, eller parafin.
• Reparasjon og maling av sko.

Going on-line billettkontoret - en gradvis prosess, vil det ende med 2019. En fullstendig liste over de som trenger å sette billettkontoret i år, og entreprenører som kan gjøre uten dette utstyret, vil du finne her.

Hvordan velge riktig cash

Pris er ikke det viktigste. Langt viktigere enn de tekniske mulighetene og de formål som du trenger en online billettkontoret.

regnskaps registrar

Arbeide kombinasjonen er som følger: regnskapsregisteret (som vil skrive ut sjekker) + telefonen, nettbrettet eller PC-en (som en kontroll enhet kontanttransaksjoner). Variasjon "fiskal skriver + telefon" relativt billig og passer for alle små detaljhandel og service bedrifter.

Kontroll Enheten kan settes tovarouchotnuyu system og automatisering av mange bransjer i butikken (kjøp av varer, inventar, kontroll av illikvide varer).

Frittstående kassa

Hvis dagen du tjene opp til 100 kunder, et utvalg av 50 D-pak og ditt hovedmål - samsvar med Federal Law nummer 54, er egnet i forhold til et budsjett alternativ - stående billettkontoret. Hun minsteytelseskrav og programvare evner. Slike kontorer er egnet for små butikker uten salg av alkohol, utgående handel og levering tjenester.

Ulemper med å jobbe med en selvstendig forsikring fond:

1. Det er kun brukt til å skrive ut sjekker på billettkontoret er ikke innebygde analyser og brukervennlige kasserer funksjoner (blandet betaling, utsatt sjekk, mulighet for rabatter på varer kvittering).
2. For å skrive inn navn på varene må være koblet til en datamaskin.
3. Lave hastigheter.
4. Ingen integrasjon med å anskaffe, kasserer beløpet må administreres på to steder.
5. Kan ikke bruke lojalitetssystemer, kampanjer og sortiment ledelse.
6. Det er ikke mulig uten dyre tilleggsutstyr for å arbeide med EGAIS.
7. Det er ingen mulighet til å kontrollere saldo: kassaapparat gjør ikke automatisk sjekke verdien av varer, på grunnlag av vekt.
8. Ingen produkter søkefunksjonen ved navn.
9. Det er anledning til å arbeide med utvalgte produkter. Når cash bar, kan du raskt velge populære produkter (brød, melk, etc.), øker hastigheten på kundeservice.
10. Ingen automatisering av handel muligheter som helhet. Pakk mer inntekter vil ikke fungere.

Frittstående kontorer - forrige generasjon enheter. Nå på markedet representert med mer moderne smart modell. De er ikke mye dyrere, men på evnen til å overskride den autonome fondet.

Smart terminal

Han er flink billettkontoret. Det er et alternativ for eiere av små og mellomstore bedrifter, med sikte på utvikling av selskapet.

Smart-terminal - den nye generasjonen av kassaapparater med forsterket og forbedret teknisk ytelse. Alle nødvendige funksjoner for butikken på ett sted: tabletten å kontrollere kassaapparat, skriver for utskrift sjekker.

I noen modeller av smarte terminaler integrert strekkodeleser, og anskaffe en ekstra skjerm for kjøperen. De fleste modeller intelligente terminaler støtter uavhengig drift uten å lade, og kan inneholde fra 10 til 48 timer, avhengig av modellen.

smart MTS Cash ikke bare har en grunnleggende sett med funksjoner for kontanttransaksjoner.

Den støtter følgende funksjoner:

• Favorittprodukter - utvalg av populære produkter (brød, melk, smør) med et raskt søk panel i hovedmenyen billettkontoret.
• Søk etter produkter ved navn.
• Kampanjer, rabatter.
• Manuell rabatt for sjekk / element.
• Cash, cashless betaling og kombinert.
• Salg med en gratis pris.
• Arbeid med bestillinger (betaling, delbetaling).
• Salg av varer vekt, begrenser salg av varer uten å etterlate rester på handels gulvet.
• Arbeide med elektroniske bestillinger.
• Utsatt sjekk.
• Bonus- og rabattkort.
• Gavekort.
• Lossing sjekker som de blir tilgjengelige.
• Rapporter om salg, ABC-analyse.
• kasserer ledelse fra det sentrale kontoret av entreprenør.

For enkelhets skyld skal overskriftene gjøres kontant på flere måter: ved hånden og lasting fra Excel-fil. Raskere og mer praktisk å bare ta et nytt produkt til databasen gjennom skanning: box office utseende i sin globale katalog og viser en liste over produkter utstilt. Det gjenstår bare å fylle i pris, mengde og størrelse rekkene - alle varer brakt i et område.

Du kan overføre informasjon i smart billettkontoret, ved å integrere den med data som du allerede har, for eksempel i produkter av "1C" eller "Contour". er smart kontanter MTS fra 10 900 rubler.

Hvis du selger alkohol, må online billettkontor støtter muligheten til å installere UTM-modul og arbeide med skanneren til å lese avgifter frimerker. Vær oppmerksom på at skannerne er også forskjellige fra hverandre. For alkohol er nødvendig 2D-scanner.

Hvordan spare på å kjøpe en billett kontor

Etter kjøpet av en ny online billettkontor, kan du gå tilbake opp til 18 000 rubler.

Kompensasjon bør være:

• Individuelle entreprenører, som opererer på patentet.
• Individuelle entreprenører på en enkelt skatt på kalkulatorisk inntekt (PI på UTII).

Kan ikke kreve kompensasjon for kjøp av elektroniske billettkontor:

• Entreprenører på det forenklede beskatning system.
• Entreprenører på et felles system for beskatning.
• Forretningsmenn på en enkelt landbruket skatt.
• Organisering på UTII og patent.

Mengden av erstatning - ikke mer enn 18 000 rubler for hver forekomst av kassaapparater.

compensable:

• Kostnaden for kassaapparater, regnskaps stasjonen.
• kostnaden av programvare for kassaapparat.
• Utgifter til oppsett og utstyr oppgraderinger.

For å motta kompensasjon, og entreprenører for å UTII Patent jobber i catering, samt å ha lønnsarbeidere, må registrere seg kontanter til 1. juli 2018, kan de resterende PI gjør det før 1 juli 2019 år.

Erstatningen du får i form av et skattefradrag (skjemaet kan lastes ned her). Hvis erstatningsbeløpet større enn den skatt som du betaler for, kan resten brukes senere, for SP med innleide arbeidere - fram til slutten av 2018, til IP uten lønnstakere - fram til slutten av 2018.

Entreprenører som arbeider på patentsystemet for beskatning kan brukes for å redusere resten av fradrag kostnaden av patent i andre aktiviteter, som også gir for bruk av kassaapparater teknologi.

Hvordan velge riktig programvare

Uten spesiell programvare ikke kan gjøre. Hvis du ikke forstår faget, er det best å skaffe seg kontanter med forhåndsinstallert programvare. Dette er en garanti for at billettkontoret vil være kompatibel med det og problemer med driften vil skje.

God programvare vil ikke bare holde beregningene i samsvar med lovens krav, men også bidra til å tjene mer penger.

For eksempel bruke MTS Cass med etablerte innfødte programvare kan ikke bare optimalisere omsetning, men også øke fortjenesten med 20-30%.

Enkel og lett å bruke programvare kan LiteBox:

• Redusere nivået av ikke-flytende produkter på lager og de tilhørende tap. MTS Cash er i gang og rangeringer av de mest populære produktene i det minste - i en måned vil du se klart det svake leddet i sin produktportefølje. Salg av illikvide tillate dekke investeringer og frigjøre plass på lageret for flytende varer.
• Raskt ta opptelling. MTS kasserer kvitteringer og forbruk av varer blir registrert i sann tid, og restene er sortert etter kategori. Det er nok til å bli utskrevet fra systemet med restene tovarouchotnoy fil i riktig avdeling (meieriprodukter, grønnsaker, dagligvarer) og sjekke deres faktiske antallet i butikken. Til alt dette, trenger du bare 20 minutter. Inventar kan utføres uten å lukke butikken - i timene når det ikke er noen kjøpere.
• Tilpass ADR varer som deres implementering i butikken. Systemet beregner den riktige mengde av produkt, gitt dens hastighet på salg, levering og dato for neste rest i et lager, og deretter genererer automatisk en faktura. Med ADR illikvide aldri falle i innkjøpslisten.
• Installere et automatisk forbud mot ordre. Dine ansatte vil ikke feilaktig ordre posisjon, som allerede er gitt i overflod.
• Opprette et lojalitetsprogram for kundene. Med skytjenester MTS Cash bonuskort vil være gyldig i alle restauranter i kjeden. Du kan ikke bare øke kundelojalitet og øke deres gjennomsnittlige billett med kjøp, men alltid vil se hva beløpet gis rabatter for rapporteringsperioden, samt kjøpshistorikken for hver kart.

Som utviklingen av programmet, kan du gjøre innstillinger i prisinformasjon bly salg analytiker, Ved hjelp av rullestol i finansielle instrumenter (for eksempel, ABC-analyse) og overvåke ytelsen personell.

"I utgangspunktet vår oppgave var å automatisere handelstransaksjoner direkte i kassa i henhold til 54-FZ, men nå er vi aktivt bruke mulighetene tovarouchotnoy system, - sier Elena Tsimbalyuk, General Director "Kaisa". - Vi har økt omsetningen med 35% i de tre første månedene på grunn av analysen av populære produkter - programmet bidrar til å hindre deres fravær fra butikkhyllene. Programvare holder styr på varene ikke er etterspurt, - på dem, vi har redusert tilbudet. Vi bruker aktivt panel "Valgte elementer" - så selgerne ikke glem å informere kundene om den mest populære og lagre kampanjetilbud.

På toppen av salget ble uunnværlig ADR: programmet vil analysere hva volumet av varer ble solgt i en uke, hvor mange som er igjen på lager og hva er frekvensen av salg. Fortsetter fra dette programmet genererer automatisk en ordre til leverandøren. Vi har innført et lojalitetsprogram for kunder og utstedte rabattkort. Som et resultat, gjennomsnittlig sjekk for faste kunder økte med 17%. "

MTS Cash automatiserer forretningsprosesser i bedriften, og avanserte analyser og salgsstatistikk lar deg overvåke og administrere virksomheten. den gratis testversjon Den har muligheten til å arbeide med systemet og se hvordan det passer deg.

Kostnadene ved å bruke MTS kasserer programvare - fra 500 rubler i måneden. For disse pengene, har du full kontroll over hvordan ting går i butikken, praktiske verktøy for situasjonsanalyse og ledelse, samt døgnet rundt teknisk support.

Hva gjør du hvis du har problemer

I håndteringen av alle elektroniske kassa ikke kan utelukkes tekniske problemer. Salg stoppe, lagre overskuddet falle, så uten en god teknisk støtte er uunnværlig. Ved vurdering av ytelse støtte, bør du vurdere følgende: hvor raskt sine eksperter løse problemene, hvordan og hvor mye det vil koste.

La oss si at du har et handelsnettverk for området, og med jevne mellomrom er det glitches med Internett. Dersom det innen 30 timer med on-line billettkontoret ikke vil sende sjekker til skattekontoret, vil det bli blokkert. Å gjenoppta arbeidet kan trenge hjelp fra eksperter.

For å takle slike situasjoner raskt og med minimale tap, behov døgnet rundt kundestøtte service med muligheten til å fjern gjenopprette systemet. I denne forbindelse, cloud-tjenester er i pole position.

Programvaren er lagret i skyen, på utviklerens server, alle oppdateringer er produsert på tid og automatisk, og løser problemer som oppstår timers teknisk støtte. Det fungerer så MTS Cash.

"Boxed" program installert på datamaskinen din og krever ytterligere støtte og tjenester som en ekstra byrde bæres av bedriftseieren. Oppdatering og fjerning av tekniske problemer må bære sine egne, noe som betyr at du må ta på de ansatte eller leie en programmerer outsourcing. Som et resultat av vedlikeholdskostnader "boks" avgjørelser kan til tider overstige tjenesten skyen.

Som regel selskaper begrense antall støtte samtaler, for eksempel en gang i måneden eller bare i arbeidstiden og dager. Klokke støtte er gitt av enheten. Det synes å være en bagatell, men det kan være for bedriftseiere forårsake tap dersom salget vil stige. For å unngå dette, sjekk hvordan støttetjeneste.

---

Online billettkontor kan gjøre bedriften mer lønnsom og stor grad forenkle salgsprosessen. Ikke betaler for mye for ingenting, velger modellen og testet på forhånd for å finne ut hvordan teknisk kundestøtte.

Velg online cash