Hvordan lykkes på ethvert felt ved å bruke 10-80-10-regelen

Hva er essensen av 10-80-10-regelen

Dette er en slags "avlegger" av den berømte Pareto-loven, eller 20/80-prinsippet. Den er basert på observasjonen av den italienske økonomen Vilfredo Pareto, som en gang la merke til at 20 % av de plantede ertene gir 80 % av avlingen, og han utledet et mønster – 20 % av innsatsen gir 80 % av resultatet.

Senere, ingeniør og ledelseskonsulent Joseph M. Juran brukte Paretos funn for å spore forholdet mellom menneskelig atferd og ytelse, og formulerte regelen litt annerledes - 80% av suksessen til prosjektet kommer av 20% av innsatsen til teamet som jobber med det jobber.

Etter hvert utvidet Pareto-loven seg til 10-80-10-regelen. Den sier at folk er delt inn i tre kategorier: 10 % er virkelige ledere, 80 % er funksjonsdyktige og ansvarlige, og ytterligere 10 % er uproduktive arbeidere.

Hvis du bruker denne regelen på ansatte i et selskap, vil divisjonen se slik ut:

• 10 % - høytpresterende ansatte, den såkalte eliten, som er kjernen i virksomheten. Slike mennesker er klare til å jobbe overtid, forstå alle problemene og generere det mest effektive
  instagram viewer
  ideer.
• 80% — produktivt ansatte. Dette er flertallet, som vanligvis jobber fra 9.00 til 18.00 og utvilsomt utfører alle oppgaver. Slike mennesker tilbyr sjelden noe nyskapende, men de er ansvarlige og anstendige.
• 10 % er late ansatte. De er vanskelige å jobbe med, de ønsker ikke å anstrenge seg og tar vanligvis mye mer fra selskapet enn de gir til det.

Dette konseptet kan også brukes på andre områder. Ta for eksempel samfunnets moralske grunnlag. Her er 10 % høyt moralske mennesker, 80 % er lovlydige borgere som sjelden bryter reglene, 10 % er kriminelle og de som kan bryte loven.

Slik bruker du 10-80-10-regelen for teamarbeid

Vanligvis betaler ledere mest oppmerksomhet til de som trekker selskapet ned, og prøver å sette dem på rett spor. Det er imidlertid viktig å forstå at i dette tilfellet snakker vi kun om 10 % av laget. Å gi din styrke til et så lite antall arbeidere er rett og slett uproduktivt. I stedet er det bedre å ta hensyn til flertallet, nemlig 80 %. For denne gruppen er ledere de mest innflytelsesrike, noe som betyr at de lett kan øke produktivitetsnivået i den.

Selvfølgelig er disse 80 % av de ansatte langt fra det samme. Noen er nærmere 10% av "eliten", noen er mer tilbøyelig til 10% late folk. Men hvis du gjør en innsats, vil du kunne øke kategorien de mest effektive ansatte til 20 eller til og med 30%.

Før vi lukker denne artikkelen og begynner å tenke på hvordan vi kan oppnå disse resultatene, er det verdt å forstå hvordan man måler produktivitet. Lederen må tydelig forstå hvordan han ønsker å se sine underordnede og til og med klienter. Noen spørsmål hjelper deg med å finne ut av dette:

• Hvilken utvikling trenger bedriften?
• Til hvilket nivå bør hun vokse?
• Hvilket område må endres?
• Hvilket nytt klientell vil du tiltrekke deg?

Denne kunnskapen vil bidra til å formulere en handlingsplan. Men hva vil motivere 80 % av de ansatte til å komme med nye ideer og jobbe hardere? Det er verdt å begynne med dette.

Amerikansk Gallup-undersøkelse visteFlertallet av U.S.A. Ansatte ikke engasjert til tross for gevinster i 2014 / Gallupat i USA føler en tredjedel av arbeiderne seg ikke motivert. Det kan antas at denne tredjedelen inkluderer 10 % av late ansatte, samt en del av de 80 % ansvarlige. Fjerner vi disse 10 %, viser det seg at kun et lite antall ansatte av 80 % er uten motivasjon.

Resultatene fra Gallup-studien viser også at ledere er de mest motiverte. Mest sannsynlig er dette på grunn av det faktum at de direkte påvirker fremtiden til selskapet.

Motivasjon må imidlertid ikke forveksles med produktivitet. Du kan være så motivert som mulig, men uten riktig strategi eller riktig retning vil det hele være forgjeves. Ledere er mer motiverte fordi de føler at de blir hørt, og de kan være agenter for endring selv. Det er enkel menneskelig psykologi - vi vil alle at ideene våre skal bli hørt. Når vi blir ignorert, svekkes vår følelse av egenverd og drar med oss ​​motivasjonen.

Det betyr selvsagt ikke at alle skal gjøres til ledere. Hovedpoenget er å sørge for at alle i selskapet vet hvor viktig deres mening er. Når ansatte merker at arbeidet deres blir verdsatt, vil de begynne å prøve enda hardere. Og plaske motivasjon blant de samme 80% vil umiddelbart bli merkbare.

Hvordan tilpasse regelen for individuelt arbeid

10-80-10-regelen fungerer for grupper, men den kan også brukes av en enkelt person, for eksempel en enkeltperson eller selvstendig næringsdrivende.

I dette tilfellet, i henhold til 10-80-10-regelen, er evner delt. For å gjøre dette må tre spørsmål besvares:

• Hva er du mest talentfull til?
• Hva er du god på, men ikke mer enn det?
• Hva utsetter du stadig?

Tenk deg at du er en svært vellykket forfatter. Skriver du artikler for kjente nettsteder og magasiner, gjør ferdig en bok eller jobber med et manus for Warner Bros. Skriving, eller kanskje ikke, men kreativitet og forestillinger er "eliten" 10%, det du kan best. Selve skriveprosessen, det vil si å sitte ved datamaskinen, trykke på taster, sjekke materialet for feil, er 80%. Selvfølgelig er du god på dette, men dette er ikke din hovedstyrke. Det gjenstår å finne de "late" 10%. Mest sannsynlig inkluderer disse rutineoppgaver, som korrespondanse med utgiveren, design skattefradrag, dubbing lydbøker.

Prøv å bryte ned dine virkelige talenter og aktiviteter i dette mønsteret og begynn å utvikle dine 80 %. Observer deg selv og bestem i hvilke øyeblikk du viser spesiell suksess, og på hva som tvert imot mister motivasjonen og begynner å gjøre feil.

Når du har etablert arbeidsflyter for de produktive 80 %, takle de vanskeligste, lateste 10 %. På dette tidspunktet vil du kanskje kunne delegere disse oppgavene til noen andre. Og hvis ikke, gjenta det samme som ved 80 % - finn dine spesielle svakheter og begynn å jobbe med dem.

Essensen av 10-80-10-tilnærmingen er ikke å strengt følge visse prinsipper. Denne regelen er en slags linse der du kan se på menneskelig atferd, inkludert din egen. Et slikt blikk på arbeidet til underordnede eller ditt eget lar deg forstå på hvilke områder du kan få maksimalt resultat med minimal innsats. Og å gjenkjenne muligheter for endring som vil hjelpe på veien til stor suksess og utvikling.