Vanlige feil i gjennomføringen av GTD (№4)
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
Feil kan venter oss i alle ledd og organisasjonen - ikke unntaket. På dette stadiet er det mulig å lage to store feil: du kan lage en veldig sofistikert lagringssystem, eller du kan lage et rot. Tradisjonelt er dokumenter og materialer organisert i mapper / mapper og lagret på riktig kurv. Bruk av det samme konseptet i den digitale verden, har OS skaperne satt i sirkulasjon en mappe eller katalog. Dette er - en flott måte å organisere... i det enkleste tilfellet.
Men i tilfellet med organiseringen av lagringssystemet i GTD noen av opplysningene kan behandles som et prosjekt, og å sammenheng, i tillegg til sin udiskutable forekomst i en av listene som følgende liste eller listen over "Someday Det kan være. "
Vanligvis før personen det er et problem, hvordan du plasserer et element i flere mapper samtidig. Jeg synes at uavhengig av metode for lagring (filsystemet, postsystem, eller andre lagringssystem, slik som en wiki) det mest praktisk og enkel måte å sikre får informasjonen i all den nødvendige informasjonen flyter - det etiketter (Tags).
Som du kanskje har gjettet, jeg hint til deg at den viktigste, etter mitt syn, en feil på scenen i organisasjonen er duplisering av informasjon. Også, jeg vil anbefale at du ordne fysisk lagring på listene, og støtte til prosjekter og sammenhenger for å organisere koder. Selv om organisasjonen er en annen måte, hvis du gjør det vil strengt følge, vil fungere. Ergo: Du må bygge et enkelt lagringssystem som gir enkel tilgang til informasjon på noen kriterier.
I neste artikkel vil vi gå videre til neste trinn.