4 tilnærming til produktivitet
Produktivitet / / December 23, 2019
Etter et par uker på min første jobb, jeg var en corporate opplæring på arbeidstiden planlegging. Trofast fulgt undervisning og prøvde å anvende ulike teknikker anbefalt av forfatterne av kurset. Tiden gikk, men mine produktivitetsindikatorene holdt seg på samme nivå. Etter å ha sett kolleger, innså jeg at lignende utfordringer hver dag står overfor mange av dem.
Grunnen er enkel - i verden er det ingen universell metode utviklet for å øke tiden noens produktivitet. Dessuten trenger verden en uvanlig tilnærming til å løse produksjonsproblemer. Tilnærminger som oppfyller vår visjon og tar sikte på å bringe sammen den kollektive innsatsen slik at de samme problemene har blitt løst i samsvar med evner og preferanser for hver profesjonell.
I hverdagen bruker vi de samme faste mønstre for samhandling som er bare en del av vår prosess av persepsjon, behandling og organisering av informasjon som påvirker vår oppførsel. Samtidig, ved hjelp av ulike "bevist" scenarier, teknikker og hjelpemidler, vi handler ofte i strid med våre medfødte instinkter.
Ta det første skrittet på veien til å finne måter å øke produktiviteten - definere sin fremtid stil. Så du kan organisere arbeidsflyten som passer din naturlige tilbøyeligheter. Bestem hvilke midler for å realisere du kan bruke i arbeidet. La oss se på noen typiske eksempler, og vil undersøke en rekke anbefalinger foreslått som bedre produktivitetstiltak.
Mr. Priority
Tilhenger logisk, nøktern og faktabasert tenkning. Gitt et pålegg om å øke sin produktivitet, klokker det hvor lang tid det tar utførelse av en prosess for å unngå feil på scenen for dagen planlegging og arbeid uke. "Unloved" oppgaver for det rett og slett ikke eksisterer, og oppmerksomhet på detaljer er nødvendig for å oppnå dette målet.
Han er ekstremt fokusert på oppgaven selv, snarere enn på veier sin løsning og regnskap tidsbruk. Mr. Priority Adamant meninger, liker å gi instruksjoner, full av energi og ånd av konkurranse. Med rundt kommuniserer alltid essensielt som å være informert om alle hendelser og tolererer ikke innblanding i privatlivet. Ofte et forretningsbrev, oppnås ved ham passer i noen få linjer eller setninger.
Rolle i laget:
- Den analyserer informasjon,
- Definerer metoder for å løse problemet,
- opererer på resultater, opererer konsekvent og sterkt.
Produktivitetsverktøy:
- 42Goals. Et enkelt verktøy for å gjøre rede for daglige mål og personlige anliggender.
- Daytum. Søknad om å samle, organisere og rask tilgang til riktig informasjon.
- Moosti. Enkel tid tracker basert på Pomodoro Technique.
- WittyParrot. Programvare med støtte for cloud computing til å skape tekstbiter og lett å arbeide med dem.
- Wunderlist. Søknad om å håndtere dagens oppgaver. Det minner om behovet for å gjennomføre dem.
- Standard kontorutstyr, slik som bærbare og fargede klistremerker.
planner
En lagspiller, for å dra nytte av deres avhengighet til organisert, konsekvent og detaljert måte å tenke på. Ved første øyekast kan det virke som foran deg, Mr. prioritet. Imidlertid vil planleggeren ta hensyn bare til de viktigste delene av prosjektet, vil definisjon av hvilke bidra til å akselerere ytterligere gjennomføring av planen. På jobb bruker han alle midler tilgjengelig for det - fra hverdagsbruk til prosjektstyringssystemer.
Ordet "spontan" er ikke egnet til å beskrive hans karakter. Det kan hende at noen av funksjonene Scheduler har gått glipp av på grunn av sine vaner ikke avviker fra planen. Noen punkter i planen kan ha blitt gjort mer enn én gang. Det er på tide å slå dem fra listen. Planlegger Artist diagram og aktivitetsprogram, men det viktigste for ham - å gjøre alt i tide. Han ønsker at du skal ha trengt inn i essensen av hva som skjer. Vi leser den fine print. Hvis møtet du se en mann intenst å skrive noe i en notatbok, vet du - det er planleggeren.
Rolle i laget:
- Velger tiltak bestemmer deres hensiktsmessighet,
- finner "tynne steder" i produksjonsprosesser og arbeidsplaner,
- samler inn og registrerer data om prosjektene.
Produktivitetsverktøy:
- Toodledo. Cloud løsning for to-do liste. Den lar deg lage lister optimalisert og strukturerte tekstutdragene viser oppgaver i produksjonen dagbok.
- HabitForge. Ressurser til å hjelpe deg med å utvikle gode vaner. Det inkluderer obligatoriske daglige notater om besøk og påminnelser om saker som skal begynne.
- Agendaer. App for iPad, som gjør at flere brukere å opprette og spore oppgaver og arbeid med dem i sanntid, for eksempel på møtet.
- Standard kontorrekvisita: etiketter, klistremerker, mapper spillere, skrivesaker og ledd skap, står for penner.
arrangør
Planlegger tenker konstruktivt, tydelig og følelsesmessig. Uten tvil, er han mannen kommandoen, som er preget av muligheten til enkelt å finne et felles språk med kolleger. Omgjengelig av natur, Arrangør tar gjerne del i prosjektmøter. Han forstår ikke mangel på folk i karakteristikkene og liker ikke overdreven vekt på rådata og fakta. Som regel pratsom, en god historieforteller, i samtale støtter øyekontakt, oppmerksomme på andre. Ikke nøl med å stille spørsmål og tilby hjelp. Ofte tvunget til å bevisst begrense deg i kommunikasjon, herunder forretningskorrespondanse.
Rolle i laget:
- forutse folks reaksjoner på dem eller andre endringer, bestemme sine skjulte følelser,
- organisere prosesser for samhandling i laget,
- genererer sterk og "selge" ideer.
Produktivitetsverktøy:
- Focus @ vilje. Klient som lar deg velge den rette musikken, bidra til oppnåelse av et høyt konsentrasjonsnivå på arbeidet og den effektive assimilering av informasjon under trening, skriving, eller lesing.
- StickK. Service, som gjør det mulig å sette oppgaven raskt og umiddelbart videre til gjennomføring. Det bidrar til å utvikle en vane å fokusere på resultater og oppsummere arbeidet som er gjort. Hvis du øve nok innsats for å utføre en gitt oppgave, stickK sørg for å rapportere dette faktum til dine venner.
- Workshifting. En ressurs kan være et uunnværlig verktøy for dem hvis tid er ikke begrenset til kontorlokaler.
- Redbooth. En komplett løsning som lar deg enkelt organisere din arbeidsplass med kunder som Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote og mange andre.
- Prøv å lage vennlig arbeidsmiljø. Bruk i lyse klær og kontorrekvisita opprinnelige, behagelig for øyet og behagelig å ligge i hånden. For eksempel kan det være nerazlinovannye Moleskine dagbøker og fargede penner.
mastermind
Inspirer tenker globalt, er styrt av intuisjon og søker å bygge et helhetlig syn på hva som skjer i et forsøk på å skape noe nytt. Føles bra, å være i tykke ting, og savner ingen problemer, som han kunne ta rygg mot rygg. Med fokus på en felles syn prosess Quickener finner kontaktpunkter og forholdet mellom de enkelte elementene. Noen ganger utelater noen detaljer, prøver å vurdere de nye mulighetene som har oppstått i den ordinære virksomheten. Spontanitet og impulsivitet iboende i ham av natur, har en tendens til å gå til fordel for den felles sak, men noen ganger kan det forstyrre dagens planer. Diary Mastermind cherishes tanken på sin eier i lang tid. Ordtaket "Ute av syne, ute av sinn" perfekt forklarer. Etter å ha mottatt et brev fra Inspirer, være forberedt med et hode dykke inn underholdende lesning, og tilbyr en rekke nye ideer og bilder.
Rolle i laget:
- genererer innovative løsninger,
- Det fungerer som en katalysator, stimulere fremveksten av nye ideer,
- kreativ tilnærming til å løse problemer,
- utvikler forretnings prognoser, identifisere nye muligheter, integrere ideer og konsepter.
Produktivitetsverktøy:
- Lifetick. Tjenesten, som ikke bare vil bidra til å finne den viktigste hensikten med livet, men også for å oppnå dem.
- iThoughts HD. Et program som er opprettet for visning av dine tanker og ideer på en iOS-enhet.
- Adblock Plus. Extension for nettlesere og annen programvare basert på Gecko. Det gjør at du automatisk blokkere nedlasting og visning av forskjellige sideelementer, øker hastigheten på nedlasting nettsteder.
- ZenPen. Online editor som gjør at du kan konsentrere deg om å arbeide med tekst.
- Kontorrekvisita lyse farger: Sticker, notatbøker, mapper, dagbøker med nerazlinovannymi sider penner med farget blekk, stor tavle for presentasjoner, kurver, arrangører, bokser og klipp verdipapirer.
Vi håper at anbefalinger gitt i artikkelen vil bli brukt i arbeidet. Vi anerkjent seg selv i flere beskrivelser av personlighetstyper? Det er greit! Prøv å bruke flere verktøy i praksis, analysere og kombinere individuelle elementer, fordi slutt målet - å oppnå positive resultater.
Enhver ansattes produktivitet måles ved de særegenheter hans karakter. Bestem arbeidsstil som matcher din naturlige rytmer. Lytt til deg selv, og arbeidet vil begynne å bringe glede og liv igjen vil flyte i din retning.