7 vitenskapelig bevist måte å øke produktiviteten
Produktivitet / / December 23, 2019
Hver dag gjør vi hundrevis, om ikke tusenvis, av beslutninger. Inkludert vi bestemme hvordan du vil tilbringe tid, hvordan vil komme til oppgaven. Disse tilnærminger for å øke produktiviteten det er i stand til å endre livet ditt til det bedre, bidrar til å takle dagligdagse oppgaver mer effektivt.
1. ett objekt
De fleste av oss vanligvis tilbringer sammen om å utføre mindre oppgaver som ikke bringer oss nærmere hovedmålet. Regel en oppgave vil fokusere på en enkelt sak, som markert påvirker alt annet.
Til å begynne, se på listen over mål for den kommende dag, måned eller år, og spør deg selv: "Hvilke tiltak kan bidra til løsning av andre oppgaver?"
- Hvis du ønsker å lære et fremmed språk, forbedre sine språkkunnskaper ved å arbeide med morsmål.
- Hvis du ønsker å utvide virksomheten, ansette en salgsspesialist, og ikke prøve å gjøre alt selv.
- Hvis du ønsker å gå ned i vekt, har en bite noe nyttig og hoppe over lunsj.
kan bruke programmet til å huske hver dag gjelder regelen om et problem, One Big Thing.
2. Formel 5 x 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), en kjent business coach for motivasjon og forfatter av en rekke bestselgere, utviklet den såkalte produktivitet formel 5 × 50. Ifølge Borcharda teori, vil våre liv endres til det bedre hvis vi daglig bruker 50 minutter til følgende:
- drømme. Vi får sjelden nok søvn, og etter en god søvn er viktig for et fullverdig liv. Prøv å bevilge en ekstra 50 minutter søvn.
- morgen. Morgen - den viktigste delen av dagen, på denne tiden er det lettere å fokusere på de kreative utfordringer og en vanskelig jobb. Så ikke kast bort det på e-post og andre små ting å ta tak i de vanskeligste.
- ting å gjøre. Når du ønsker å avslutte et viktig prosjekt, eller få en ny ferdighet, for å markere på denne tiden i hans plan. Ofte, hvis vi ikke har tenkt på forhånd en bestemt sak, vi bare glemme å gi den nødvendige mengden av tid.
- utvinning. Det er viktig å finne tid til å komme seg. Du kan for eksempel gå en tur, meditere eller ta notater i en dagbok.
- pauser. Kroppen vår er ikke laget for lang tid til å sitte ved bordet foran en dataskjerm. Mange studier har bekreftet at våre prestasjoner synker betraktelig hvis vi ikke tar pauser.
3. pomodoro metode
pomodoro metodeEller bare "Tomato teknikk" ble så kalt på grunn av tids i form av tomat, som brukes under matlagingen. Laget av denne teknikken Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) råder delt arbeidet i flere intervaller, vanligvis 25 minutter, og etter hvert intervall å ta korte pauser.
Slik fungerer det.
- Velg oppgaven.
- Sett en timer i 25 minutter.
- Opparbeiding av klokkesignalet, og deretter markerer den konfigurerte intervallet.
- Ta en kort pause (kun 5 minutter).
- Fire av intervallet for å lage en lang pause (15-30 minutter).
Du kan selv velge riktig lengde av intervallet. Noen komfortabel arbeids nøyaktig 25 minutter, noen - 45.
Her er noen timere som kan brukes på en rekke enheter:
- marinara Timer (Web),
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X),
- Enkelt Pomodoro (Android),
- Focus Timer (IOS).
4. Listen over "anti"
Vi trekker ofte opp lister, for å øke produktiviteten. Men det kan ikke bli mindre effektive, og en liste over hva vi ikke trenger. Husk at dårlige vaner er vanligvis distrahere deg fra arbeidet.
Kanskje du:
- Altfor ofte sjekker du e-posten din,
- gå til sosiale nettverk,
- åpner mange faner,
- kjører for lenge.
Prøv å lage en liste over "anti" for å kvitte seg med slike vaner.
5. Tid for å gjøre ingenting
Produktivitet er ikke bare å fange så mye som mulig på kort tid. Det er viktig å gi deg selv tid til å bare sitte og tenke.
Kapittel Linkedin Jeff Weiner (Jeff Weiner) identifiserer spesifikt i sin travle timeplan til lediggang. Ifølge hamDet hjelper ham:
- fokus
- oppsummere all innkommende informasjon,
- skape et helhetlig bilde av hva som skjer,
- vurdere en rekke scenarier.
Prøv den og du.
6. 80/20 regelen
Denne regelen, også kjent som Pareto lov - er en annen måte å finne den samme oppgaven.
Essensen i regelen er at 20% av innsatsen bringer 80% av de ønskede resultater. Hvis 80% av din innsats vi bruker på små hverdagslige ting, fikk resultatet, henholdsvis.
Lag en liste over mål og målsettinger er ikke bare profesjonelle, men også i den private sfære. Deretter prøve å finne 20% av dine handlinger som avgjør 80% av resultatene. Husk også, for eksempel 20% av folk som tar deg 80% flaks, 20% av kundene som gir 80% av inntekten, 20% av de sunne vaner som er ansvarlig for 80% av din helse.
7. Tre liste over oppgaver
Hvis du alltid har nok tid, kan du gi videre til andre ansvar at vi ikke kan utføre, de vi ikke bør gjøre, og de plikter som vi ikke ønsker å utføre.
Tenk på hvor mye tid vi bruker på å gjøre slike oppgaver. Dette, for eksempel, repeterende oppgaver for eksempel data, bokføring, å sende meldinger.
Det er derfor automatisering og en riktig fordeling av ansvar er så viktig, ikke bare for store bedrifter, men også for hver enkelt av oss.
Ta en notatbok og penn og dele siden inn i tre kolonner:
- hva du ikke liker å gjøre;
- hva du ikke kan gjøre;
- hva du ikke bør gjøre.
Vennligst fyll ut alle kolonnene i en uke, holde styr på alle ikke-produktive oppgaver. Deretter velge noe som ikke kan bli forlatt, og de resterende forpliktelser eller overføringer til en annen, eller helt utelukket.