Tidsplanlegging i enkle ord. 5 skritt for å sikre at fullstendig mer på samme tid
Arbeid Og Study / / December 25, 2019
La oss snakke om kvaliteten på vår tid.
Hva er kvalitetstid?
Det avhenger av om du fokuserer på oppgaven. Har du distrahert? Ikke la dine tanker i retning av hver 2 minutter?
La oss tenke hvordan vi kan øke kvaliteten på tiden.
Trinn 1. Slå av alle distraksjoner
Det er vanskelig å ikke reagere når noe skraping på under øret.
Så deaktivere:
- ringetone;
- høres SMS;
- melding fra sosiale nettverk;
- automatisk sjekke e-post.
Det vanskeligste for folk gitt noen ringetone. Men du bare prøve. Bare en dag. Jeg er sikker på at du vil like det.
Trinn 2. Signere en mappe "Innboks" eller bare bærbar PC
Du sitter, arbeid. Og så - bang! - det kommer til deg tankene. Du nevnte om den kommende bursdagen til en venn eller et varsel om at slutten blekk i skriveren. Deretter er fristelsen til å ta parti. Begynne å tenke på dette nye problemet. Dette er feil.
Bare prøv å glemme eller å huske, også, ikke vil fungere. Saken om og om igjen vil forstyrre deg, kommer til hjernen og distrahere.
Hva er riktig?
Du klar til å være et system hvor du kan sikkert ta opp slike saker. De av dere som bruker systemet, GTD tidsstyring, vet at for slike ting er "Innboks" -mappen.
Jeg så en mappe "Innboks" - opptaker. I løpet av dagen jeg legger i det alle disse tankene og småbedrifter. Å demontere morgen. I stedet for den taleopptaker, kan du bruke hva som helst. For eksempel en enkel notisblokk.
Så, er det noen aspekter av tanken? Raskt skrive det og fortsette å arbeide.
Forresten, da alle disse små distraksjoner kan gjøre ut i en arbeidsenhet. Den ene etter den andre. Dette er gruppen om som jeg skrev her.
Trinn 3. Skape en spesiell arbeidsatmosfære
Nå la oss gjøre slik at slike tilfeldige tanker sjelden besøkte oss under arbeidet.
Tross alt, se... En deilig kake på vinduet, nettleservinduer med de siste nyhetene eller morsomme videoer - alt dette fører våre tanker til side og reduserer konsentrasjonen.
Rådet er klart: fjerne all unødvendig. Gjør det til en vane å lukke unødvendige vinduer. Ta av bordet på kontoret for rusk.
Ideelt sett bør din arbeidsplass bare være for arbeid. Til pulten hans du automatisk inkluderer arbeid "refleks". For å gjøre dette, prøv å ikke spise ved skrivebordet eller ser video underholdning for dem, og så videre. D.
Bare husk John Frank, som i sin bok "Muse og udyret"Jeg beskrive hva hun gikk på - hun hadde tre arbeids tabeller. For hver type jobb - hans egen. Du trenger ikke å konfigurere eller fjerne slike tabeller etter jobb. Praktisk!
Trinn 4. ørene
Noen ganger distraksjoner er ikke avhengig av oss. Vi kan ikke eliminere dem. For eksempel, en nabo begynte en lang renovering. Eller oppe som en gal bryllup. Det er dumt å være sint: det er livet. I slike tilfeller har jeg to alternativer.
Den første - er å sette på hodetelefoner med høy musikk uten ord. For eksempel kan du bruke GetWorkDoneMusic - en tjeneste for musikk. eller tjeneste Soffitivity med lyden av kafeen. I stedet for musikk rallende kopper og skjeer, bakgrunns samtalene mennesker... Prøv det, det er morsomt))
Den andre måten - jeg vet ikke produsere overflødig støy - det ørepropper.
Slike silikon ørepropper (skum vil ikke anbefale), godt beskyttet mot støy. Det koster ca 350 rubler for to par. Du kan kjøpe dem på apoteket.
Trinn 5. Les boken "feed" Mihayya Csikszentmihalyi
Mihaly Csikszentmihalyi - grunnleggeren av positiv psykologi. Det var han som kom opp med strømmen.
Hva det betyr å være i flyten?
Det er fullt involvert i aktiviteten for sin egen skyld. Egoet forsvinner. Tiden flyr. Enhver handling, bevegelse, følger tanke fra den forrige, som å spille jazz. Hele ditt vesen er involvert, og du bruke dine ferdigheter til det ytterste. Mihaly Csikszentmihalyi
For å få mest mulig ut av sin tid, ofte behov for å være i flyten. Selv om begrepet "flyt" gjelder fritid, hobbyer, relasjoner med elsket ...
Jeg har allerede gjort en vurdering av sin bok "Flow. Psykologi optimal opplevelse. " Boken er en alvorlig, nesten vitenskapelig arbeid. Les det enkelt. Men denne boken vil hjelpe deg til å bygge "in-line" jobb. En av mine favoritt bøker om personlig effektivitet. Jeg anbefaler!
resultater
For å holde tritt med mye, ikke nødvendigvis å jobbe hardt fra morgen til kveld. Du kan jobbe bare noen få timer, men disse timene må være i flyten. Strebe etter en økning i kvaliteten av din tid!